Novidades no Google Docs, Apresentações e Planilhas
Insira chips inteligentes para arquivos e reuniões e crie listas de tarefas no Google Docs
Quais mudanças foram implementadas?
Como parte da missão do Google de construir o futuro do trabalho, foi anunciado Smart Canvas; Esta é uma nova experiência de produto que permitirá que as pessoas permaneçam conectadas, concentrem seu tempo e atenção e transformem suas ideias em impacto.
Nos próximos meses, novos recursos serão anunciados em produtos como Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Esses novos recursos criarão uma experiência mais interativa, inteligente e flexível, melhorando o conteúdo e as conexões que impulsionam a colaboração no Google Workspace.
Agora, no Google Docs, você pode fazer o seguinte:
- Inserir chips inteligentes para arquivos do Google Docs, Planilhas e Apresentações, bem como outros arquivos do Google Drive e eventos do Calendário
- Criar listas de tarefas
- Inserir facilmente links com sugestões inteligentes no diálogo correspondente
Você pode obter mais informações abaixo.
Porque é importante?
No Google Docs foi adicionado novos componentes fundamentais interativos para conectar pessoas, conteúdo e eventos em uma experiência perfeita:
Os Chips inteligentes já estão disponíveis quando menciona alguém em um documento. Eles exibem informações adicionais, como localização, cargo e informações de contato da pessoa. Esse recurso foi expandido para incluir a capacidade de inserir chips inteligentes para arquivos e eventos. Isso torna mais fácil para os colaboradores analisar rapidamente reuniões e pessoas associadas, e visualizar documentos vinculados sem alterar o contexto.
Além disso, a experiência para inserir links foi aprimorada. Agora você verá sugestões inteligentes para arquivos do Drive ou títulos e favoritos em seu documento com base na frase de destaque.
Você também pode criar listas de tarefas no Documentos, o que facilita o andamento e acompanhamento dos projetos.
Atualmente, chips inteligentes e listas de tarefas estão sendo lançados. Modelos de tabelas, tabelas de votação de tópicos e outros recursos de lista de tarefas serão lançados em breve.
Em breve, você poderá atribuir itens de ação da lista de tarefas a outras pessoas. Além disso, essas listas aparecerão no Google Tasks, o que tornará mais fácil para cada pessoa gerenciar sua parte na lista de tarefas do projeto. Uma atualização será publicada no blog Workspace Updates quando estiver disponível.
Detalhes adicionais
Nos próximos meses, planeja-se introduzir mais recursos, como os seguintes:
- Modelos de tabela para inserir rapidamente diferentes tabelas em Documentos, como tabelas de votação de tópicos, para reunir feedback em um lugar com mais fluência.
- Modelos de notas de reunião que importarão automaticamente todas as informações relevantes de um convite de reunião do Calendário, incluindo chips inteligentes para participantes e arquivos.
- A formatação sem páginas em Documentos permitirá que você remova os limites de uma página para criar uma superfície infinita para trabalhar.
- Visualização da agenda em Planilhas que ajuda a acompanhar as tarefas de forma mais fácil e rápida, pois permite organizar seus dados por proprietário, categoria, campanha ou o atributo mais adequado.
Você pode ler mais sobre esses recursos no Blog do Google Cloud. Recomendamos ficar de olho no blog Workspace Updates, pois as atualizações serão postadas lá quando esses recursos estiverem disponíveis.
Como começar
- Usuários Finais: Este recurso estará disponível para todos os usuários. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como usar chips inteligentes e as listas de tarefas no Google Docs.
Links úteis
Blog de Cloud – Construindo o futuro do trabalho com o Google Workspace
Blog de Cloud – Transformando a colaboração no Google Workspace
Ajuda do Google – Adicionar lista com marcadores ou numeração
Importar e criar documentos que incluem imagens na frente ou atrás do texto no Google Docs
Ritmo de lançamento
Agora você pode posicionar uma imagem na frente ou atrás do texto no Google Docs. Além disso, esse formato será preservado quando os documentos forem importados ou exportados da Microsoft Word. Do Google, eles esperam que esta função seja útil para personalizar ainda mais seus documentos e compartilhá-los com confiança, independentemente do aplicativo que você usa.
Você verá a nova opção de posicionar uma imagem acima ou abaixo do texto na barra lateral “Opções de Imagem” e na barra de ferramentas de imagem ao clicar diretamente em uma imagem.
Como começar
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como inserir e excluir imagens no Documentos.
Links úteis
Ajuda do Google – Inserção ou exclusão de imagens e vídeos
A visualização do “Layout mestre” foi renomeada para “Criador de temas”
Resumo
O Google renomeou a visualização “Layout mestre” no Apresentações Google para “Criador de temas”. Essa mudança comunica melhor os benefícios: ajudando os usuários a personalizar rapidamente a fonte, a cor e o layout de seus temas atuais para garantir uma experiência consistente em toda a apresentação.
Além disso, essa mudança remove um termo não inclusivo dos produtos do Google, o que aproxima um pouco mais o objetivo de usar uma linguagem inclusiva em todos os produtos do Google Workspace.
Como começar
- Usuários finais: O Criador de temas do Google Slides pode ser acessado em Exibir> Criador de temas. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como usar o Theme Builder para criar modelos de slides.
Links úteis
Centro de aprendizagem do Google Workspace – Como usar o Theme Builder para criar modelos de slides
Novas maneiras de descobrir e navegar pelos comentários em planilhas do Google
Quais alterações estão sendo implementadas?
Agora, no Planilhas Google, você pode realizar as seguintes ações:
- Analisar comentários e conversas em uma barra lateral.
- Aplicar filtros para encontrar os comentários mais relevantes para realizar seu trabalho quando houver um alto grau de colaboração em um documento.
- Navegar pelas páginas de comentários de sobreposição de um documento.
Por que usar?
A colaboração com colegas de equipe é mais importante do que nunca e o feedback é uma forma eficaz de discutir e colaborar onde quer que você e seus colegas estejam e sempre que estiverem trabalhando. Ao tornar mais fácil revisar, responder e resolver comentários no Planilhas, ele simplifica a colaboração para criar dados e análises mais impactantes.
Detalhes adicionais
Com essas alterações, agora você tem uma maneira fácil de visualizar e navegar por todos os comentários em uma planilha clicando nos seguintes itens:
- O ícone de comentários na barra do aplicativo.
- O item “abrir todos os comentários” na guia da planilha.
- O elemento “aberto” em qualquer comentário fixado em uma célula.
- Um novo botão na sobreposição de comentários que permite navegar entre as páginas de comentários de um documento.
Como começar
- Usuários finais: Este recurso será habilitado para todos os usuários.
Links úteis
