Novidades no Google Meet, Chat e Calendário
Visibilidade aprimorada na versão Web do Google Meet
Resumo
No ano passado, o Google introduziu o modo noturno na versão móvel do Meet, que utiliza IA para ajustar automaticamente seu vídeo para melhor visualização em um ambiente escuro. Estar em um lugar onde há muita luz atrás de você (por exemplo, se você está na frente de uma janela em um dia ensolarado) também pode ser inconveniente para muitas câmeras. A versão web do Google Meet agora detecta automaticamente quando um usuário está com pouca iluminação e aumenta o brilho para melhorar a visibilidade.
- Usuários finais: A recomendação automática para esse recurso está disponível em dispositivos qualificados. Outros usuários podem visitar a Central de Ajuda do Google para obter mais informações sobre como ativar ou desativar a configuração de iluminação em suas contas.
Links úteis
Ajuda do Google – Alterar a configurações de áudio e vídeo
Google lança a função de silenciar todos os participantes do Google Meet de uma só vez em plataformas móveis
Lançamento do Resumo
Este ano, o Google anunciou o recurso para que os organizadores de reuniões silenciem todos os participantes de uma só vez no Google Meet, tanto em laptops como em desktops. Essa mudança dá aos organizadores mais controle, permitindo que evitem ou detenham interrupções de usuários que tenham o som ativado.
Os organizadores e co-organizadores da reunião são os únicos usuários que podem usar o recurso “Silenciar todos” em uma reunião. Depois que o som dos participantes for desativado, nem os organizadores nem os co-organizadores poderão reativá-los. No entanto, os usuários poderão reativar o som conforme necessário. Nota: Os usuários que participam de reuniões com dispositivos Pexip não ficarão sem som. Este recurso agora está sendo lançado no iOS e estará disponível para Android antes do final de 2021. Quando disponível, o Google anunciará no blog Workspace Updates.
Primeiros passos
- Usuários finais: Este recurso estará disponível por padrão para os organizadores de reuniões. Na Central de Ajuda, você pode aprender mais sobre como silenciar participantes no Google Meet.
Links úteis
Ajuda do Google – Fixar ou silenciar participantes do Google Meet
Converse facilmente com os participantes de uma reunião em um evento do Google Agenda
Que mudanças o Google está fazendo?
O Google adiciona uma opção que facilita o bate-papo com os participantes da reunião diretamente do Google Agenda. No evento do Calendário, tanto na web quanto em dispositivos móveis, um ícone de bate-papo aparecerá ao lado da lista de convidados. Apenas selecionando aquele ícone, um chat em grupo será criado com todos os participantes do evento. Nota: Isso se aplica apenas a participantes da mesma organização; participantes externos não são incluídos no grupo de bate-papo. Esse recurso facilita o bate-papo com os convidados antes, durante e depois de qualquer reunião.
Quem é afetado por esta mudança?
Usuários finais
Por que usar este recurso?
No passado, o e-mail era a principal forma de comunicação com os participantes de um evento do Agenda. No entanto, às vezes pode ser conveniente comunicar-se por bate-papo em vez de e-mail. Por exemplo, para enviar uma mensagem sobre um atraso ou para compartilhar recursos com os participantes pouco antes do início da reunião. Agora, as opções de e-mail e bate papo aparecem lado a lado nos eventos da agenda, permitindo que você escolha rapidamente sua forma de comunicação preferida e comece a bater papo pressionando apenas alguns botões. Junto com as sugestões de bate papo, é sempre fácil se comunicar com os participantes do evento por meio do chat.
Como começar
- Usuários finais: Este recurso estará ATIVADO por padrão. A Central de Ajuda oferece mais informações sobre esse recurso.
Links úteis
Ajuda do Google – Convidar pessoas para um evento do calendário
Criar notas de reuniões no Google Calendario
Que mudanças o Google está fazendo?
Agora você pode iniciar e compartilhar rapidamente um documento de notas de reunião para os eventos do seu Calendário.
A criação de um documento de notas a partir do Calendário preencherá automaticamente o documento com as informações do evento e o anexará ao evento.
Você também pode adicionar esse mesmo modelo de notas de reunião a qualquer documento digitando “@” no documento e usando o menu suspenso.
Atualmente, esses recursos estão disponíveis apenas no Calendário e Documentos na web.
Quem é afetado por esta mudança?
Usuários finais
Por que usar este recurso?
Anotações de reuniões são um dos casos de uso mais comuns no Documentos e uma maneira eficaz de aproveitar o tempo das reuniões. No entanto, criar, compartilhar e localizá-los posteriormente envolve várias etapas repetitivas básicas e envolve alternar entre Documentos e Calendário. O recurso de notas de reunião é um atalho para a criação de tais documentos com alguns cliques rápidos.
Este recurso agiliza a criação, compartilhamento e anexação de notas de reuniões aos eventos do Calendário.
Detalhes adicionais
No Calendário, este recurso está disponível apenas para organizadores de reuniões ou convidados com permissão para modificar o evento.
Você pode usar este recurso de várias maneiras:
- Ao criar ou editar um evento, você verá um botão “Criar notas de reunião” próximo à seção de anexos. Você pode clicar neste botão para criar um novo documento, que o anexará ao evento quando você salvar as alterações.
- Clicar no botão “Fazer anotações da reunião” em um evento agendado criará este documento e abrirá imediatamente em uma nova guia para que os usuários possam começar a capturar anotações imediatamente. Em segundo plano, este documento também será anexado ao evento do calendário para referência futura.
Depois que você fizer essas anotações da reunião, elas serão vinculadas automaticamente ao evento do Agenda a partir do documento, facilitando a navegação entre os locais.
Você ainda pode anexar documentos adicionais ao evento do Calendário.
Compartilhar notas de reunião
- Se você clicar em “Criar notas de reunião” ao criar um novo evento ou editar um evento existente, o documento de notas será compartilhado com os participantes, incluindo aqueles de fora da sua organização, assim que você pressionar “Manter”.
- Se você clicar em “Fazer anotações de reunião” em um evento agendado do Calendário, os participantes não terão acesso automaticamente e uma mensagem será exibida para compartilhar em Documentos.
- Ao capturar notas de reuniões para eventos agendados no Google Docs:
- Se você for o organizador da reunião: Uma janela pop-up solicita que você compartilhe e anexe o documento ao seu evento. Para conceder acesso, clique em Compartilhar e anexar.
- Se você não for o organizador da reunião: Uma janela pop-up solicita que você compartilhe o documento. Para conceder acesso, clique em Compartilhar. O documento não está anexado ao evento.
Primeiros passos
- Usuários finais: Não há configuração de usuário final para este recurso. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre as notas de reuniões no Agenda.
Links úteis
Ajuda do Google – Anexar arquivos aos eventos
Atualize a versão mais recente do aplicativo Google Chat
Resumo do lançamento
No ano passado, o Google lançou o novo Google Chat Progressive Web App (AWP), que fornece um bate-papo rápido, confiável e atraente para qualquer computador com o navegador Google Chrome. Recentemente, o Google lançou uma nova versão deste aplicativo.
Embora a maioria dos usuários já tenha recebido a atualização automática para a nova versão, um pequeno número de usuários ainda usa a versão antiga do Chat AWP. Esses usuários verão um banner no aplicativo sugerindo que eles o atualizem em chat.google.com.
O banner indicará o seguinte: “Você está usando uma versão mais antiga do aplicativo Chat. Desinstale esta versão e visite chat.google.com para instalar a mais recente.”
Desde 27 de setembro de 2021, os usuários que ainda não fizeram a atualização não podem mais usar o aplicativo Chat instalado anteriormente. Em vez disso, eles veem uma tela solicitando que atualizem para a nova versão do Bate-papo do Google.
Se os usuários já tiverem a nova versão do aplicativo disponível, mas ainda estiverem usando o aplicativo antigo, eles simplesmente veem uma tela que informa para desinstalar a versão anterior.
Como começar
- Usuários finais: Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como instalar a versão mais recente do AWP Chat.
Links úteis
Ajuda do Google: Como instalar o aplicativo autônomo de bate-papo do Google
