Novidades no Google Agenda
Mais opções para compartilhar sua disponibilidade no Google Agenda
Quais mudanças o Google está implementando?
Duas novas opções foram adicionadas ao Calendário que o ajudarão a comunicar melhor sua disponibilidade de trabalho para seus colegas. Especificamente, você será capaz de fazer o seguinte:
- Criar eventos repetitivos fora do escritório
- Dividir seu horário comercial em vários segmentos a cada dia
Por enquanto, a segmentação do horário comercial só estará disponível na Web; eventos repetidos fora do escritório estarão disponíveis na web e em dispositivos Android. Saiba mais sobre esses recursos abaixo, incluindo detalhes de lançamento.
Por que é importante?
Dada a situação atual, muitas pessoas não só experimentaram mudanças em seus ambientes de trabalho no último ano, mas também em suas jornadas de trabalho; atualmente, as tarefas de trabalho se misturam com compromissos pessoais e outras obrigações. O Google espera que a incorporação de eventos repetitivos fora do escritório e a segmentação do horário comercial permitam que você organize seu tempo e comunique a disponibilidade aos seus colegas de maneira mais eficiente.
Você pode usar os segmentos de horário comercial para indicar certos períodos em que você não estará disponível. O horário comercial pode ser visto em sua agenda quando alguém agendar uma reunião com você.
Além de usar eventos repetitivos fora do escritório para o período de férias, você pode usá-los para indicar horários em que precisa lidar com compromissos pessoais, como babá, exercícios e muito mais. Eles também podem ser usados para comunicar melhor a disponibilidade de meio período ou indicar determinados dias em que você estará indisponível.
Detalhes adicionais
Comportamento em relação a eventos repetitivos fora do escritório e recusa de reuniões
Se você criar um evento repetido para indicar que está fora do escritório e selecionar “Recusar reuniões automaticamente”, uma notificação de rejeição será enviada para aqueles que programarem qualquer reunião durante o período de ausência. Se a reunião recusada for uma reunião recorrente, os organizadores podem receber várias notificações; esses e-mails serão agrupados para usuários do Gmail, mas nem sempre para aqueles que usam outros serviços de e-mail.
Como começar
- Usuários finais: Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como dividir suas horas de trabalho ou criar eventos repetitivos fora do escritório no Google Agenda
Links úteis
Ajuda do Google Workspace – Configurar seu horário comercial e disponibilidade
Faça login no RSVP por meio de hiperlinks em convites de e-mail do Google Agenda
Resumo do lançamento
Para evitar que usuários não autorizados respondam a convites de eventos em seu nome no Google Agenda, você deve agora fazer login para usar os hiperlinks de RSVP incluídos nos e-mails de convite. Anteriormente, os organizadores ou qualquer pessoa com uma cópia do convite de um convidado específico podiam responder em nome dessa pessoa.
O usuário será solicitado a fazer login em sua Conta do Google, caso ainda não tenha feito isso. Observe que isso se aplica apenas a usuários com uma Conta do Google.
Como começar
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como responder a convites por e-mail.
Links úteis
Ajuda do Google Workspace – Responder a convites de eventos
Configure sessões separadas do Google Meet antes das reuniões no Google Agenda
Resumo de lançamento
Agora você pode configurar sessões separadas do Google Meet com antecedência no Google Agenda. Isso torna mais fácil para professores e facilitadores de reuniões se prepararem para uma aprendizagem diferenciada, levar em consideração a dinâmica de grupo e evitar perder tempo valioso configurando sessões separadas durante a chamada.
Anteriormente, o Google anunciou esse recurso no Learning with Google, e agora ele está sendo implementado para seus clientes.
Como começar
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como configurar sessões separadas com antecedência no Google Agenda.
Links úteis
Ajuda do Google Workspace – Utilizar grupos de trabalho no Google Meet
A palavra-chave – Novos recursos de engajamento e segurança do Google Meet
