Novidades no Google Drive, Apresentações e Google Docs
Novas maneiras de acompanhar notificações importantes no Google Drive para dispositivos móveis
Quais mudanças foram implementadas ?
O Google implementou uma nova maneira de visualizar e gerenciar notificações no aplicativo Google Drive para dispositivos móveis com Android. A nova atualização permite que você visualize suas tarefas mais importantes do Drive. Com esta atualização, você será capaz de fazer o seguinte:
- Ver todas as suas notificações em um só lugar, mesmo se você não habilitou as notificações do dispositivo
- Escolher filtros para controlar os tipos de notificações que você recebe
- Apagar e descartar as notificações que você não deseja
- Realizar ações diferentes, como compartilhar arquivos, diretamente das notificações
- Mostrar mais informações sobre os arquivos diretamente das notificações
Por que é importante?
Hoje, muitas pessoas usam o e-mail para controlar atividades importantes relacionadas aos arquivos do Google Workspace. Alguns exemplos disso incluem pesquisa na pasta Caixa de entrada, configuração de filtros e tratamento de e-mails urgentes e não relacionados. A Central de Notificações do Drive economiza tempo na busca de notificações importantes e facilita o rastreamento das atividades que você precisa fazer no Google Drive.
Como começar?
- Usuários finais: Abra o aplicativo Google Drive, navegue até “Prioridade” (Priority) ou “Página inicial” se você não for um cliente do Google Workspace e procure a guia “Notificações” (Notifications) na parte superior da tela. Todas as notificações disponíveis estarão aqui, mesmo se você não habilitar as notificações do dispositivo. Visite nossa Central de Ajuda para saber mais sobre as notificações do Google Drive.
Links úteis
Ajuda do Google – Recebendo notificações do Google Drive
Pesquise arquivos compartilhados com você usando operadores de pesquisa atualizados no Google Drive
Quais mudanças estão sendo implementadas?
O Google atualizou a forma como alguns operadores de pesquisa trabalham no Google Drive para facilitar a localização de arquivos compartilhados. Isso inclui adicionar novos operadores de pesquisa e alterar o comportamento de alguns operadores existentes. Embora os operadores que você usa possam mudar, você pode continuar a realizar as mesmas pesquisas. As alterações específicas são as seguintes:
- “de:” agora mostrará os arquivos que o endereço de e-mail específico compartilhou com você. Anteriormente, ele teria exibido arquivos desse endereço de e-mail.
- “para:” agora mostrará os arquivos que você compartilhou com o endereço de e-mail específico. Anteriormente, ele teria exibido todos os arquivos aos quais o endereço de e-mail teria acesso à leitura, edição ou comentário.
- “Sharedwith:” é um novo operador de pesquisa, que exibirá arquivos do endereço de e-mail específico ou arquivos cujo endereço tenha acesso de leitura, edição ou comentário.
- “proprietário:” exibe arquivos de um endereço de e-mail específico. Não há alterações neste operador, mas você pode usá-lo para exibir resultados para os quais você teria usado o operador “para:” antes.
Use a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre esses e outros operadores de pesquisa no Google Drive.
Por que usá-los?
O Google entende que pesquisar arquivos no Google Drive pode ser complicado, pois existem muitas maneiras de lembrar um arquivo: por tipo, título, proprietário, etc. Então, eles adicionaram vários recursos para ajudá-lo a encontrar arquivos, como uma caixa de pesquisa inteligente para o Google Drive na web, melhorias na pesquisa em dispositivos móveis, sugestões de arquivo no Chrome e muito mais.
Além disso, o Google entende como é importante encontrar facilmente os arquivos compartilhados com outros usuários enquanto colabora no Google Workspace. A pesquisa do usuário sugere que este é, na verdade, um dos aspectos mais memoráveis de usar ao pesquisar um arquivo. Essas atualizações em seus operadores de pesquisa permitirão que você execute pesquisas mais específicas para encontrar arquivos compartilhados com você e por você, e o ajudará a encontrar esses arquivos mais facilmente com base em detalhes mais memoráveis sobre os arquivos relevantes.
Detalhes adicionais
As pesquisas de: e para: não exibirão arquivos que foram compartilhados antes de fevereiro de 2021.
Como começar?
- Usuários finais: As atualizações de comportamento dos operadores de pesquisa serão implementadas por padrão. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre os recursos de pesquisa avançada do Google Drive.
Links úteis
Ajuda do Google – Encontre arquivos no Google Drive
Apresente com confiança com a barra de ferramentas do apresentador aprimorada no Apresentações Google
Resumo de lançamento
O Google atualizou a barra de ferramentas do apresentador no Apresentações Google para fornecer os controles de que você precisa durante a apresentação. A experiência foi aprimorada para ser menos invasiva para os apresentadores e o público da apresentação.
Ao fazer a apresentação, você verá opções para realizar o seguinte:
- Selecionar o slide seguinte ou anterior
- Selecionar qualquer slide do seletor
- Abrir as anotações do orador, iniciar a reprodução automática, definir preferências de legenda e muito mais no menu expandido de três pontos.
Além disso, a zona de ativação da barra do apresentador foi reduzida em tamanho para minimizar distrações ou obstruções ao seu conteúdo.
Com base nos comentários dos clientes, a barra de ferramentas anterior do apresentador do Google Slides atrapalhava o conteúdo e criava distrações para os apresentadores e seu público. Portanto, seu tamanho foi reduzido para mostrar apenas os controles mais necessários, tornando mais fácil para você apresentar com confiança. Do Google, eles esperam que essas melhorias ajudem você a se sentir mais seguro ao apresentar e interagir com seu público, sem se preocupar com possíveis interrupções.
Primeiros passos
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como apresentar no Apresentações Google.
Links úteis
Ajuda do Google – Como apresentar slides
Adicionar e gerenciar quatro novos tipos de citação no Google Docs
Resumo de lançamento
Agora você pode adicionar esses quatro novos tipos de fontes de citação no Google Docs:
- Filme
- Série de TV
- Episódio de TV
- Diversos
Isso simplificará a escrita de artigos acadêmicos, já que o usuário não precisará copiar citações de outras ferramentas. Os quatro novos tipos de fontes de citação serão incorporados àqueles já disponíveis, incluindo livros, sites e artigos de jornais e revistas.
Primeiros passos
- Usuários finais: Você poderá encontrar e usar a ferramenta de citação no menu Ferramentas. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre citações no Google Docs.
Links úteis
