Novidades nos Grupos do Google
Gerenciamento de grupos aprimorado no Console de administrador do G Suite
O Google facilita para os administradores do G Suite, o gerenciamento de grupos em suas organizações. Ao abrir um grupo no Console de Administrador, você verá cards úteis que mostrarão um resumo das principais informações. Quando você clicar em um desses cards, mais detalhes aparecerão e você terá novas opções para gerenciar o grupo. As seguintes opções estão inclusas:
A nova placa de configuração torna os parâmetros de configuração importantes dos grupos mais acessíveis
Anteriormente, a configuração dos grupos tinha que ser gerenciada por meio de um fluxo de trabalho separado em grupos.google.com. Agora, o Google incorpora os 10 parâmetros de configuração mais utilizados diretamente no Console de Administrador, para que você possa fazer alterações importantes sem interromper seu fluxo de trabalho. Isso permite controlar rapidamente as seguintes opções:
- Configuração de acesso, incluindo as opções de quem pode ver os membros, fazer publicações, contatar os proprietários do grupo e muitas outras ações.
- Configurações de inscrição, incluindo as opções de quem pode adicionar, convidar e aprovar novos membros do grupo
- Quem pode participar de um grupo, incluindo se usuários de fora da sua organização podem participar.
Se você precisar alterar outro parâmetro que não esteja incluído aqui, ainda poderá usar a mesma interface de configuração de groups.google.com que você usa atualmente para alterar as configurações do grupo.
O novo card de membros melhora o gerenciamento dos membros do grupo
O card de membros oferece uma maneira abrangente de gerenciar membros do grupo, incluindo formas mais eficientes de localizar, adicionar e gerenciar membros do grupo com facilidade e mais rápido. Com este card, você pode executar as seguintes ações:
- Carregar membros em massa usando um arquivo CSV
- Adicionar rapidamente novos membros individualmente
- Remover um ou mais membros
- Filtrar a lista de membros por função
- Pesquisar por nome ou email
- Alterar a função de um usuário individualmente
- Alterar as funções dos usuários de forma massiva
- Exportar membros para um arquivo CSV
Mais informações:
Central de Ajuda – Como gerenciar grupos no console do administrador
Detalhes da versão:
O lançamento foi concluído para domínios Rapid Release e Scheduled Release.
Disponível para todas as versões do G suíte
Implantação completa
Impacto: Administradores
Controle o acesso à serviços e aplicativos G Suíte através de grupos
O Google adicionou a capacidade de usar o Google Groups para controlar o acesso à aplicativos G Suite e os serviços adicionais do Google na sua organização. Essa opção oferece aos administradores uma maneira simples e específica de garantir que os usuários certos tenham acesso aos aplicativos corretos.
Essa função foi desenvolvida com base nas solicitações enviadas por determinados clientes do Google que precisavam de mais flexibilidade e controles de acesso mais detalhados em relação a aplicativos e serviços. No passado, o acesso só podia ser configurado no nível da unidade organizacional (UO). No entanto, os grupos permitirão controlar o acesso de acordo com outros elementos organizacionais. Clientes do Google disseram que queriam poder ativar os aplicativos ou serviços para certos grupos, entre os quais incluem:
- Departamentos ou funções de trabalho
- Equipes de projeto
- Níveis superiores específicos
- Diferentes localizações geográficas
- Empresas diferentes dentro de um grupo de empresas
Utilize grupos para garantir que os usuários tenham acesso a aplicativos e serviços
Os controles de grupo são apenas aditivos, já que podem adicionar o acesso para usuários que não podem acessar os aplicativos, mas não podem remover o acesso a usuários que atualmente podem acessar por meio de um parâmetro de configuração no nível do domínio ou do UO.
Isso significa que a função serve para complementar a configuração atual dos UOs ou de sua organização, para que você possa garantir que um grupo específico tenha acesso a um aplicativo.
Comece a usar Grupos para ativar aplicativos e serviços
Para começar, acesse o Console de administradores > Aplicativos > G Suite ou Serviços adicionais do Google. De lá, você pode fazer o seguinte:
- Localizar e selecionar um grupo no painel esquerdo
- Selecionar serviços individualmente (passando o mouse sobre eles) ou massivamente (através de caixas de verificação)
- Ativar ou desativar serviços para o grupo específico
Esta função só permite selecionar grupos que foram criados por um administrador da organização, portanto você não pode usar grupos criados por usuários. Você pode ver uma notificação como a mostrada abaixo, que fornecerá informações sobre esse novo recurso.
Para acessar esse recurso, você precisa das seguintes permissões de administrador:
- Visualizar todos os grupos
- Gerenciar aplicativos do G Suite e serviços adicionais do Google na unidade organizacional raiz
Mais informações:
Central de Ajuda – Controlar o acesso ao G Suite e aos serviços do Google com grupos
Detalhes da release:
A liberação foi feita para os domínios Rapid Release e Scheduled Release.
Disponível para todas as versões do G Suite
Implantação completa
Impacto: administradores e usuários finais
