Novidades em vários serviços do Google Workspace
Atualizações e melhorias visuais nos campos Para, Cc e Cco no Gmail
Que mudanças serão implementadas?
O Google implementará várias melhorias no Gmail para ajudar os usuários a escrever e-mails de maneira mais eficiente e segura. Ao interagir com os campos “Para”, “Cc” e “Cco”, você verá melhorias como estas:
- Um novo menu de contexto (ao clicar com o botão direito) para ver facilmente o nome completo e e-mail de um destinatário, editar nomes de contato, copiar endereços e abrir o cartão de informações de um usuário
- Chips de avatar dos destinatários
- Melhores indicadores ao adicionar um usuário de fora da sua organização e contatos
- Indicadores visuais quando você já adicionou um usuário como destinatário e outras melhorias
Além disso, essas atualizações podem afetar algumas extensões do Chrome. Consulte a seção “Detalhes adicionais” abaixo para obter mais informações.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores, desenvolvedores e usuários finais
Por que isso é importante?
O Google espera que essas melhorias ajudem os usuários a se comunicarem com colegas e partes interessadas de forma rápida e segura. Isso tornará mais fácil para você fazer o seguinte:
- Ver o endereço de e-mail completo de um destinatário e editá-lo se necessário
- Copiar um endereço de e-mail
- Acessar o cartão de informações de um usuário, embora os cartões de visita também possam ser acessados pelas informações passando o mouse sobre os chips do destinatário ou selecionando e usando o atalho Alt / Option + →
Veja mais detalhes abaixo.
Detalhes adicionais
Novas opções para controlar quais nomes de contato os destinatários de e-mail veem.
Além disso, você pode usar este menu para alterar como o nome de um destinatário é exibido. Por exemplo, se você tiver um contato salvo como “Gerente de vendas”, poderá alterar o nome do contato que será mostrado a outras pessoas que receberão o e-mail. Nota: Isso não altera o nome salvo em Contatos, apenas como ele aparece para outros destinatários de e-mail.
Dicas visuais ao redigir emails
Melhores indicadores visuais serão adicionados para orientar os usuários ao redigir emails. Agora, cada destinatário terá um chip de avatar que permitirá identificar quem foi adicionado ao e-mail.
Destacando destinatários externos
A partir de agora, quando usuários de fora da sua organização forem adicionados à lista de destinatários, você poderá perceber isso mais facilmente:
- Os contatos externos com os quais você interagiu anteriormente serão destacados com uma cor amarela brilhante.
- Os contatos externos com os quais você não interagiu antes também serão destacados junto com um avatar indicando que são de fora da organização e um banner de advertência.
Alteração na exibição dos domínios pertencentes à sua organização
Além disso, os diferentes nomes de domínio da mesma organização não aparecerão mais como “externos”. Por exemplo, os usuários @ google.com não aparecerão fora da organização se forem adicionados ao e-mail de um usuário @ youtube.com. Essa mudança eliminará avisos desnecessários e confusão para usuários que se comunicam entre marcas diferentes dentro da mesma organização ou durante o processo de aquisição de uma empresa por outra.
Interface aprimorada para destinatários duplicados
Uma marca de seleção também será adicionada para marcar melhor um destinatário que já foi incluído em um e-mail. Além disso, ao passar o mouse sobre os contatos ou rolar por eles no menu suspenso, você notará uma tonalidade cinza para indicar melhor onde está o mouse ou o teclado. O Gmail também removerá automaticamente entradas duplicadas no mesmo campo quando você arrastar e soltar contatos entre Para, Cc e Cco.
Validação de formato e e-mail aprimorada
Para evitar erros, o Gmail agora vai validar endereços de e-mail conforme eles são inseridos e evitar que strings formatadas incorretamente se tornem chips de destinatários. Anteriormente, os usuários tinham que clicar duas vezes para corrigir um erro. Além disso, se você mantiver um endereço de e-mail inválido nas barras de endereço, verá uma mensagem de erro para corrigir antes de enviar a mensagem.
Impacto nas extensões do Chrome usando a interface de composição atual
Esta atualização mudará a estrutura subjacente dos campos de endereço na composição do Gmail. Portanto, os administradores que usam extensões do Chrome dependentes da atual IU do Gmail para pesquisar, selecionar ou criar destinatários precisarão verificar suas integrações com a nova IU. Certifique-se de alterar seu segmento em uma conta de teste para Lançamento rápido para obter acesso à nova IU para testar a integração antes que ela se torne disponível para mais usuários (veja abaixo).
Como começar
- Administradores: Não há controle de administrador para esta função. Se sua organização usa extensões do Chrome dependentes da atual IU do Gmail para pesquisar, selecionar ou criar destinatários, verifique suas integrações com a nova IU.
- Desenvolvedores: os desenvolvedores que usam extensões do Chrome vinculadas à atual IU do Gmail para encontrar, selecionar ou criar destinatários precisarão verificar suas integrações com a nova IU.
- Usuários finais: não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como enviar e-mails no Gmail.
Lançamento Pace
- Domínios Fast and agendada lançamento: Extensão Release (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade recurso), a partir 20 de outubro de 2021
- Domínios de lançamento programado: Extensão Release (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade recurso) o recurso) a partir 08 de novembro de 2021
A o lançamento está previsto para ser concluído até o final do ano e será concluído em domínios de lançamento rápido pelo menos duas semanas antes do início em domínios de lançamento agendado. Assim que a implementação for concluída em ambos os tipos de domínios, o Google anunciará isso em seu blog de atualização.
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como para clientes do G Suite Basic e Business.
Links úteis
Ajuda do Google – Como enviar mensagens do Gmail ou cancelar o envio de
Acesse rapidamente os arquivos do Google Drive no navegador Chrome
Que mudanças serão implementadas?
O Google adicionará um cartão na página Nova guia do navegador Chrome que exibirá os arquivos relevantes do Google Drive dos usuários, tornando mais fácil e eficiente encontrar os arquivos de que precisam.
Em 2019, a função de busca rápida de arquivos na barra de URL do navegador Chrome foi lançada para alguns usuários. Agora, o Google decidiu levar a experiência um passo adiante e irá adicionar sugestões de arquivos inteligentes diretamente na página Nova guia do Chrome.
Quem é afetado pela mudança?
Administradores e usuários finais
Por que usar?
Os usuários finais poderão acessar seus arquivos do Drive de maior prioridade na página Nova guia do Chrome para computadores. A interface de fácil acesso economizará seu tempo e evitará o fardo mental de ter que navegar até os arquivos relevantes.
Como começar
Administradores:
- Este recurso estará ATIVADO por padrão e pode ser desativado a nível de domínio, UO ou grupo, sempre e desde que a experiência da página Nova guia padrão esteja disponível para os usuários. Caso os administradores configurem outra experiência da página Nova guia com as políticas do Chrome, esse recurso não afetará os usuários. Mais informações sobre como ativar ou desativar os cartões do Google Drive para uma organização podem ser encontradas na Central de Ajuda do Google.
Usuários finais:
- Este recurso será ativado por padrão, desde que os usuários não tenham alterado a experiência da página Nova guia. Os usuários podem desativá-lo e reativá-lo clicando no botão “Personalizar Chrome”, localizado no canto inferior direito da página Nova guia.
Ritmo de lançamento
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como do G Suite Basic e Business e usuários com Contas do Google pessoais
Links úteis
Ajuda do Google Chrome Enterprise – Como configurar políticas do usuário no Chrome
Ajuda do Google Chrome – Como estabelecer a página principal e página inicial
Consulte mais informações sobre seus colegas e partes interessadas em Contatos do Google
Resumo do lançamento
Os contatos do Google incluirão informações adicionais sobre os membros da sua organização:
- Hora local: Será exibida a hora local no fuso horário do usuário.
- Horário comercial: Você verá um indicador de lua crescente e um banner roxo se o usuário estiver fora do horário comercial definido no Google Agenda.
- Relacionamentos não administrativos: Você pode visualizar relacionamentos, como parceiro de negócios, administrativo ou gerente.
- Arquivos compartilhados: Você verá uma lista de arquivos do Drive que um usuário compartilhou com você. Atributos personalizados: Quaisquer atributos personalizados que sua organização adicionou, como equipe, habilidades ou informações específicas de sua organização.
Como iniciar
- Administradores:
- Para compartilhar relacionamentos que não sejam com o gerente nos Contatos do Google, propague a seção “Relacionamentos” do Recurso de usuários. Você pode propagar esses dados na seção “Usuários” do Console do administrador, Google Cloud Directory Sync ou por meio do SDK Admin.
- Os atributos personalizados podem ser configurados na seção “Usuários” do Console do administrador e na API do diretório.
- O horário local e Fora do horário comercial são exibidos automaticamente quando a Disponibilidade no Calendário está habilitada e o horário comercial é configurado.
- Os arquivos do Drive compartilhado serão exibidos automaticamente; nenhuma ação adicional é necessária.
- Usuários finais: Para abrir a barra lateral de Contatos, passe o mouse sobre o cartão de informações de um usuário e clique em “Abrir visualização detalhada” ou selecione o ícone Contatos no painel lateral. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar os produtos do Google lado a lado.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Este recurso já está disponível.
- Nota: Cada cartão (campos personalizados, arquivos compartilhados, relacionamentos de não administrador e hora local) será lançado separadamente.
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como para clientes do G Suite Basic e Business.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Como adicionar informações ao diretório de usuários
Ajuda para administradores do Google Workspace – Sobre o Google Cloud Directory Sync
Ajuda para administradores do Google Workspace – Usar produtos do Google na mesma janela
Ajuda para administradores do Google Workspace – Criar atributos personalizados em perfis de usuário
Guia para desenvolvedores do Google: Directory API
Consulte informações mais completas sobre seus colegas de trabalho diretamente na barra lateral do Google Chat, Agenda, Documentos e muito mais.
Resumo do lançamento
Agora você pode encontrar e visualizar informações adicionais sobre as pessoas em sua organização, seus contatos e muito mais em outros produtos do Google Workspace. As informações armazenadas incluem o seguinte:
- Informações de contato, como número de telefone e endereço de e-mail
- Equipe e administrador
- Local do escritório e da mesa
- Se você já recebeu e-mails dessa pessoa antes e muito mais
Esse recurso agora está disponível no Gmail e agora estará disponível no Google Chat, Agenda, Documentos, Planilhas e Apresentações.
Primeiros passos
- Administradores: Para maximizar essa funcionalidade, é útil propagar os dados do usuário para todos os aplicativos do Google Workspace. Os administradores do espaço de trabalho podem propagar esses dados de diferentes locais:
- A seção “Usuários” do Console do administrador
- Google Cloud Directory Sync
- SDK Admin
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a esta função. Clique em “Abrir visualização detalhada” ao passar o mouse sobre o cartão de informações de um usuário ou selecione o ícone de contatos no painel lateral. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar os produtos do Google lado a lado.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Este recurso já está disponível.
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como para clientes do G Suite Basic e Business.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Sobre o Google Cloud Directory Sync
