Novos controles adicionados ao Console de Administração
Métricas de usuários ativos mais detalhadas no Console de administrador
Quais alterações são implementadas pelo Google?
O Google está modificando a maneira de calcular os usuários ativos nos aplicativos do G Suite da sua organização. Especificamente, você verá métricas mais precisas sobre usuários ativos nos seguintes aplicativos:
- Gmail
- Calendário
- Hangouts Chat
- Hangouts Meet
Quem é afetado pela mudança?
Somente administradores.
Por que usar esta função?
Anteriormente, se obtinha dados sobre a atividade dos aplicativos de diversas fontes. Ocasionalmente, isso gerava discrepâncias entre as ferramentas de relatórios, por exemplo, Work Insights e a seção Relatórios do Console de administrador. Para garantir que estas métricas sejam consistentes, agora, os dados são obtidos de uma fonte centralizada e confiável que se baseia nos registros de interações direta de usuários. Isso o ajudará a analisar o uso de aplicativos em seu domínio e avaliar as necessidades da sua organização de uma maneira melhor.
Como começar?
- Administradores: Para acessar a atividade de uso de aplicativos no Console de administrador, clique em relatórios.
- À partir daí, você pode visualizar o uso geral ou clicar em aplicativos específicos.
- À direita, você pode filtrar o uso de aplicativos com as seguintes opções: 1 dia, 7 dias ou 30 dias.
- Usuários finais: Não é necessária nenhuma ação.
Detalhes adicionais
Estas métricas atualizadas serão exibidas no Console do administrador, na API de relatórios do SDK de Admin do G Suite e nas exportações do BigQuery.
Links úteis
Guia para desenvolvedores: API de relatórios
Relatórios do Console do administrador
Disponibilidade
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento completo.
Edições do G Suite
As alterações estão disponíveis em todas as edições do G Suite
As funções estão ativadas ou desativadas de forma padrão?
A função estará ATIVADA de forma padrão.
Os administradores agora podem visualizar e editar a informação de recuperação do usuário
Quais alterações são implementadas pelo Google?
Os administradores de G Suite agora podem visualizar e editar a informação de recuperação de seus usuários, como endereços de emails alternativos e números de telefone vinculados. Essas informações também são usadas para verificar as solicitações de acesso e aumentar a segurança da conta. Se você garantir que seus usuários tenham informações precisas e atualizadas, suas contas serão mais seguras.
Quem é afetado pela mudança?
Somente administradores
Por que usar esta função?
Este recurso foi desenvolvido com base no feedback dos clientes. Segurança e informação de recuperação são importantes para muitos processos de verificação de conta, como verificação de identidade. Para obter mais informações sobre como adicionar informações de recuperação para aumentar significativamente a segurança das contas, consulte esta postagem do blog.
Ao conceder aos administradores a capacidade de visualizar e editar essas informações, será garantido que mais contas tenham a informação de recuperação atualizada e aumentarão a precisão dessa informação nas contas do G Suite. Isso ajudará a realizar as seguintes ações:
- Facilitar aos usuários acesso às suas contas se não puderem acessar
- Aumentar as verificações e a identificação de tentativas de acesso suspeitos para ajudar a manter afastados os agentes maliciosos
- Permitir que os administradores proporcionem suporte direto aos usuários que não podem acessar suas contas
Além disso, para melhorar a segurança, você ainda pode adicionar o ID do funcionário como uma verificação de identidade.
Como começar?
- Administradores: Atualmente, existem três formas de administrar a informação de recuperação:
- Contas de usuário individual: Acesse o Console do administrador > Usuários > Usuário individual > Segurança > Informação de recuperação > Editar. Você poderá editar a informação de recuperação de usuários individuais diretamente.
- Ferramenta de carregamento massivo de usuários (CSV): Utilize essa ferramenta no Console do administrador > Usuários para atualizar de forma massiva. Para obter mais informações, consulte a seção Editar contas com uma planilha na Central de ajuda.
- API: Utilize o API de Diretório do SDK de Admin.
- Usuários finais: Não é necessária nenhuma ação, mas você pode adicionar informação de recuperação fazendo login em myaccount.google.com.
Links úteis
Central de ajuda – Adicionar IDs de funcionários como método de verificação da identidade
Central de ajuda – Adicionar vários usuários de uma vez
Central de ajuda – Verificar a identidade dos usuários mediante sistemas de segurança adicionais
Disponibilidade
Detalhes do lançamento:
- Domínios do lançamento rápido e programado: Lançamento completo.
Edições do G Suite
- Disponível para todas as edições do G Suite.
As funções estão ativadas ou desativadas de forma padrão?
- A função estará ATIVADA de forma padrão.
Ajude a proteger sua organização com os novos recursos da central de alertas
Quais alterações são implementadas pelo Google?
O Google está fazendo algumas atualizações na central de alertas para G Suite. Os novos recursos facilitarão a localização, colaboração e execução de ações sobre possíveis problemas dentro do seu domínio. Especificamente, agora você pode:
- Atribuir alertas a outros membros da sua equipe ou a você mesmo
- Gerenciar e rastrear o status do fluxo de alertas
- Priorizar a triagem de alertas e investigações por gravidade
- Visualizar a lista de alertas para o mesmo usuário
- Adicionar novos atributos para as pesquisa
- Visualizar o histórico de alterações dos alertas
- Encontrar e gerenciar os alertas de forma mais simples
Algumas das atualizações estavam disponíveis previamente na versão beta e agora estão disponíveis de forma geral.
Quem é afetado pela mudança?
Somente administradores.
Por que usar esta função?
A central de alertas já oferece um lugar exclusivo para exibir notificações sobre possíveis problemas dentro do seu domínio e tomar medidas para resolvê-los. Espera-se que estas melhorias facilitem o uso da central de alertas, facilitem a pesquisa de alertas importantes e processáveis, e melhore a colaboração entre administradores e equipes relacionadas.
Como começar
- Administradores: Para saber mais sobre como usar a central de alertas, utilize a Central de Ajuda do Google.
- Usuários finais: Não é necessário nenhuma ação
Detalhes adicionais
- Estabelecer o status, o responsável e gravidade dos alertas: Adicione informações importantes para ajudar sua equipe a tomar posse, avaliar e colaborar enquanto trabalha nas investigações de segurança.
- Visualizar alertas relacionados: A visualização detalhada do alerta, mostrará outros alertas relacionados ao mesmo agente ou usuário para ajudar a descobrir incidentes de segurança possivelmente relacionados.
- Visualizar o histórico de alteração do alerta: Você pode visualizar o histórico de metadatos ou atualizações de conteúdo desse alerta. Isso inclui quando o status, o responsável ou a gravidade foram alterados.
- Encontre e administre alertas com mais facilidade: marque a URL de alertas específicos, remova alertas em massa e ordene os alertas por fatores como a última atualização.
Links úteis
Novas funções de colaboração e administração de alertas com a versão Beta da Central de alertas
Disponibilidade
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento completo.
Edições G Suite
Disponível para todas as edições do G Suite
As funções estão ativadas ou desativadas de forma padrão?
A função estará ATIVADA de forma padrão.
