Novos controles e funções no Console de Administração
Projeto atualizado para a página principal do Console de Administração
Resumo do lançamento
Google fez algumas atualizações na página principal a partir do Console de administração. Você pode notar as seguintes mudanças:
- Uma nova interface baseada em cartões, que inclui mais informações e links para agilizar o acesso a tarefas comuns
- Cartões expansíveis (e recolhíveis) para os menus de Usuários (Users), Faturamento (Billing) e Domínios (Domains), com links rápidos para elementos comuns nessas áreas
- Elementos reordenados que permitirão que você encontre as seções mais usadas e conclua tarefas comuns com mais facilidade
O Google espera que este design permita que você navegue mais rapidamente no console de administração e encontre mais facilmente os elementos que você precisa gerenciar, e também como uma compreensão mais simples de como o Google Workspace é implementado em sua organização.
Como iniciar
- Administradores: Você verá a nova interface ao acessar o Console de Administração. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como usar o Admin Console.
- Usuários finais: Não serão afetados.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 31 de março de 2021
Disponibilidade
- Está disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como para clientes do G Suite Basic e Business.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Como usar o Admin Console
Restrinja o acesso de terceiros à API de dados do Google Workspace e aos usuários finais com o novo controle de acesso de aplicativos
Que mudanças estão sendo implementadas?
Agora você pode bloquear o acesso de todas as APIs de terceiros aos dados do Google Workspace com uma nova configuração. Isso complementa outras configurações OAuth disponíveis que podem ajudá-lo a controlar quais aplicativos internos e de terceiros acessam os dados do Google Workspace.
Quando selecionado, todos os aplicativos de terceiros têm acesso negado aos dados de Workspace e de usuários finais, e todas as permissões do OAuth 2.0 são bloqueadas. Isso também significa que os usuários não podem usar suas contas do Google Workspace para acessar sites e aplicativos de terceiros.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores e usuários finais
Por que isso é importante?
Esta nova configuração adiciona outra camada de proteção aos seus dados de Workspace e de usuários finais. Nem todos os aplicativos de terceiros têm fortes medidas de segurança em vigor ou estão em conformidade com sua política de segurança. Portanto, ao restringir APIs de terceiros de solicitar informações confidenciais, como e-mail ou permissões de acesso, você pode garantir que seus dados e dados do usuário sejam mantidos em segurança.
Quando todas as APIs de terceiros são bloqueadas, os aplicativos relacionados não poderão acessar os dados do usuário do Workspace, tanto na web quanto em dispositivos móveis. Se os usuários tentarem autorizar um aplicativo não confiável, eles verão uma mensagem de erro para autorização. Os administradores podem personalizar essa mensagem de erro se quiserem.
Como começar
- Administradores: Este recurso será desabilitado por padrão e pode ser habilitado no Console do administrador. Para fazer isso, vá para Segurança> Controles de API e selecione “Bloquear acesso de todas as APIs de terceiros”. Visite a Central de Ajuda do Google para obter mais informações sobre como bloquear o acesso de todas as APIs de terceiros ou “Controlar quais aplicativos internos e de terceiros acessam os dados do Google Workspace” como controlar quais aplicativos internos e de terceiros acessam os dados do Google Workspace.
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Os usuários receberão um erro de autorização se tentarem usar sua conta do Google Workspace para acessar um aplicativo não autorizado.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Este recurso já está disponível.
Disponibilidade
- Está disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como do G Suite Basic e Business.
Links úteis
Guia do Google Developers – Permissões de OAuth 2.0 para APIs do Google
Nova página principal de Regras no Admin Console que simplifica a segurança
Quais mudanças serão implementadas?
O Google fará algumas atualizações que afetam a forma como as visualizações são criadas e as regras são gerenciadas no Admin Console. Especificamente:
- A página principal das Regras será disponibilizada para todos os clientes do Google Workspace.
- As páginas de regras e as regras de segurança serão consolidadas para facilitar a descoberta e o gerenciamento de regras.
- Uma página de modelos de regras, disponível para clientes Enterprise Standard e Enterprise Plus, será apresentada para ajudá-los a configurar regras rapidamente para casos de uso comum.
- A análise de regra com um clique é adicionada por meio da ferramenta de pesquisa, disponível para clientes Enterprise Plus.
Saiba mais a seguir.
Quem é afetado pela mudança?
Administradores
Por que usá-los?
O Google espera que essas informações tornem mais fácil para os administradores decidirem proativamente quais regras implementar e que isso facilite a manutenção com administração centralizada e investigação com integração direta da ferramenta de investigação.
Detalhes adicionais
Na página principal de Regras, os administradores podem encontrar informações sobre:
- Os benefícios de ativar regras com segmentação baseada em casos de uso com a finalidade de gerenciar alertas de e-mail e notificações para regras fornecidas pelo Google
- Os benefícios de criar regras personalizadas para outros casos de uso, incluindo a definição de alertas para eventos de log de auditoria específicos, proteção de conteúdo confidencial, automação de ações em atividades específicas e proteção de dispositivos
Para administradores Enterprise Standard e Enterprise Plus:
Uma nova página de Modelos de Regras será apresentada. Você pode personalizar esses modelos predefinidos para configurar rapidamente regras para casos de uso comuns com base nas melhores práticas. Isso inclui casos como impedir o compartilhamento de informações confidenciais pessoais, financeiras ou de saúde.
Para clientes Enterprise Plus, a análise de regras com um clique para proteção de dados e regras de atividade é ativada com a integração da ferramenta de investigação diretamente na exibição de lista.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 13 de abril de 2021
Disponibilidade
Página principal de Regras
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como do G Suite Basic e Business.
Proteção de dados
- Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus.
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline e Nonprofits.
Regras de gerenciamento de dispositivos
- Disponíveis para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.
- Não estão disponíveis para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits.
Regras de atividade
- Disponíveis para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits, bem como G Suite Basic e Business
Integração da ferramenta de pesquisa
- Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits, bem como G Suite Basic e Business.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Gerenciar regras para configurar alertas e ações
Ajuda para administradores do Google Workspace – Consultar e gerenciar alertas na Central de alertas
Ajuda para administradores do Google Workspace – Sobre a ferramenta de pesquisa de segurança
Blog de atualizações de Google Workspace – Novas Regras de DLP ajudam a proteger dados confidenciais
Novos recursos no Console de gerenciamento de hardware do Google Meet: status periférico, volume padrão e URLs estáticos
Resumo da versão
Três novos recursos foram adicionados à seção de hardware do Google Meet do Admin Console:
Status periférico:
Além da coluna “Status do dispositivo” na página de lista de dispositivos, foram adicionadas colunas para o status da conexão e o status periférico. Essas novas colunas o ajudarão a filtrar sua lista de dispositivos para descobrir e solucionar problemas facilmente, bem como identificar dispositivos com periféricos ausentes.
Além disso, há um novo widget de gerenciamento de colunas que você pode usar para criar visualizações personalizadas e classificar seus dispositivos com mais rapidez.
Volume padrão:
Há duas novas opções para configurar o comportamento do volume padrão nos dispositivos de hardware do Meet:
- Modo de volume padrão: Você pode definir um valor numérico entre 0 e 100 que os dispositivos usarão automaticamente quando a chamada for iniciada.
- Modo de volume inteligente: O melhor volume para a sala será determinado automaticamente com uma média do volume configurado pelos usuários nas últimas cinco ligações.
Você pode configurar o comportamento padrão do volume para um dispositivo individual na página de detalhes desse dispositivo. Se você quiser fazer isso para um grupo de dispositivos, use a opção de ação em massa na página de lista de dispositivos.
Observe que os usuários finais ainda podem modificar o volume em um dispositivo com base em suas preferências, independentemente da seleção de volume padrão.
URLs estáticos da lista de dispositivos:
Os filtros na lista de dispositivos agora serão codificados exclusivamente no URL da página. Isso torna mais fácil para os administradores responsáveis por unidades organizacionais ou dispositivos específicos marcar uma exibição personalizada ou compartilhá-la entre os membros da equipe.
Como iniciar
- Administradores: Você verá essas atualizações no Admin Console em Dispositivos> Hardware Google Meet.
- Usuários finais: Nenhuma ação é necessária.
Ritmo de lançamento
Status periférico e volume padrão
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de abril de 2021
URLs estáticos da lista de dispositivos
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 12 de abril de 2021
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace em organizações com hardware Google Meet.
Os administradores receberão um alerta quando houver um problema com seus assistentes automáticos ou com o grupo-alvo de chamadas do Google Voice
Resumo do lançamento
Os administradores agora receberão um alerta na Central de Alertas do console de administração quando um problema for detectado na configuração de seus assistentes automáticos ou grupo-alvo de chamadas, junto com instruções sobre como resolver o problema rapidamente. Esses problemas incluem:
- Não há membros válidos em um grupo-alvo de chamadas
- Não há assistentes automáticos ou grupos-alvo de chamada válidos para os quais encaminhar a chamada.
- Não há destinatários de correio de voz.
Como começar
- Administradores: Este recurso será habilitado por padrão, com notificações por e-mail habilitadas por padrão para superadministradores. Você pode configurar a lista de distribuição de notificação por email na seção Regras do console de administração. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre os alertas de problemas de configuração do Google Voice e como usar a Central de alertas.
- Usuários finais: Não há impacto para os usuários finais.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e de lançamento programada: Desenvolvimento gradual (até 15 dias para a visibilidade dos recursos) a partir de 26 de abril de 2021
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace e G Suite com licenças standard e premier Google Voice
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Configurar grupo de destino de chamadas
