Novos controles em Google Drive e Unidades compartilhadas
Habilita fácilmente o uso sem conexão de todos os tipos de arquivos em Google Drive
Que mudanças serão implementadas?
Google Drive armazena seus arquivos mais importantes, sejam documentos, planilhas de cálculo ou apresentações de Google, PDF, imagens ou os cientos de outros tipos de arquivos que admitimos na atualidade. Hoje o Google quer anunciar mais formas de garantir o acesso a eles, inclusive quando não tem conexão com a Internet.
Em 2019 foi lançada uma versão beta que permitia habilitar o uso sem conexão de tipos de arquivos não Google, como PDF, imagens e arquivos do Microsoft Office, ao usar Google Drive na Web. A partir de agora, este recurso estará disponível para o público em geral. Quando habilitado o uso sem conexão de estes arquivos, podem abri-los facilmente desde um navegador inclusive sem estar conectado a Internet.
Os usuários do Chrome OS agora também podem utilizar a app de Arquivos, de fácil acesso em seus Chromebooks, para selecionar arquivos de Documentos, Planilhas de cálculo e Apresentações de Google que desejam que estejam disponíveis sem conexão. Este acceso optimizado elimina a necessidade de abrir Google Drive ou Documentos de Google para selecionar arquivos para habilitar seu uso sem conexión.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e os usuários finais
Porque és importante?
Os usuários podem acessar todos seus arquivos importantes de Drive sem conexão, por exemplo, quando estão de viagem ou a conexão a Internet seja deficiente.
Como começar
- Administradores: Drive para escritório e o acesso sem conexão devem estar habilitados para seu domínio.
- Usuários finais: Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como habilitar e usar arquivos do Google Drive sem conexão e como usar arquivos do Google Drive sem conexão em um Chromebook.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Esta função já está disponível.
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes de Google Workspace, assim como para os de Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium, G Suite Basic e Business. Disponível também em contas pessoais.
Vínculos útiles
Ajuda de Google Drive – Trabalhar em arquivos do Google off-line
Ajuda de Google Drive – Ver e abrir arquivos
Ajuda para Google Chromebooks – Usar os arquivos do Google Drive off-line no Chromebook
Graças à nova versão beta, os administradores podem transferir pastas às unidades compartilhadas com mais facilidade
Que mudanças serão implementadas?
Google lança uma nova versão beta que permite aos administradores e os administradores delegados transferir pastas de Minha unidade as unidades compartilhadas com mais facilidade. Esta nova versão inclui várias melhorias de usabilidade, como as seguintes:
- Os ID das pastas são conservados (“movimentos sem copia”) para reduzir as interrupções devido as transferências.
- Serão evitadas as transferências que superem os limites das unidades compartilhadas.
- Serão re-atribuidas às jerarquías dos elementos não transferibles na raiz de Minha unidade do proprietário dos elementos, e se criarão acessos diretos na jerarquía existente como referência.
Consultar abaixo para obter mais informações e conhecer a disponibilidade. Os clientes aptos podem usar este formulário para expressar interesse na versão beta.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores.
Porque és importante?
As unidades compartilhadas são uma excelente maneira de permitir que os equipes e as organizações armazenem arquivos, acessem eles e colaborem lá mesmo. Com a versão beta, os administradores e os administradores delegados notarão melhorias importantes quando transfiram carpetas de Minha unidade às unidades compartilhadas.
En este momento, cuando los administradores transfieren carpetas, los ID de las carpetas existentes cambian, los vínculos vigentes a estas carpetas se pueden romper y los impactos en los límites de las carpetas compartidas no son claros. Con la versión beta, no cambiarán los ID de las carpetas y no será posible realizar transferencias que puedan superar los límites de las unidades compartidas.
Desde o Google espera-se que este processo otimizado permita aos administradores migrar pastas de Minha unidade às unidades compartilhadas com confiança, já que terão mais controle sobre os câmbios que realizam.
Detalhes adicionais
Nos próximos meses, será incluída a compatibilidade para os usuários finais com o fim de que transfiram pastas de Minha unidade às unidades compartilhadas. Quando esta função esteja disponível para os usuários finais, será anunciado no blog de Actualizações de Workspace.
Como començar
- Administradores: Os clientes aptos podem expressar aquí seu interese na versão beta. Google começará a aceitar domínios neste programa nas próximas semanas. Uma vez aceita a solicitude para utilizar a versão beta, visita o Centro de ajuda para obter mais informações sobre como transferir pastas de Minha unidade às unidades compartilhadas.
- Usuários finais: Os usuários finais não serão afetados.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Esta função já está disponível.
Disponibilidade
- Está disponível para os clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus e Nonprofits, assim como os de G Suite Business.
- Não está disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter o G Suite Basic nem para os usuários que tenham Contas de Google pessoais.
Vínculos útiles
