Novos recursos do Google Agenda e Grupos

30 / 09 / 2021 Notícias Google Cloud, Notícias Google Workspace

Entenda melhor como você está gastando seu tempo no Google Agenda

Que mudanças serão implementadas?

Agora você pode usar Estatísticas de tempo no Google Agenda, uma experiência personalizada e analítica na web, para ver como você gasta seu tempo em reuniões e com seus colaboradores.

Novos recursos do Google Agenda e Grupos — Exemplo de experiência ao visualizar dados para uma semana do calendário com Estatísticas de tempo.

Observe que você só pode visualizar as estatísticas meteorológicas em um computador.

Quem é afetado pela mudança?

Administradores e usuários finais

Por que usar?

Com as mudanças em nossos ambientes de trabalho no último ano, algumas pessoas têm mais reuniões e podem sentir menos controle sobre como seu tempo de trabalho é gasto. As estatísticas de tempo podem mostrar esses dados e ajudá-lo a planejar melhor seu tempo.

Detalhes adicionais

Com Estatísticas de tempo, você verá informações como:

Divisão de tempo: Com base em sua agenda de trabalho e os tipos de reuniões que você tem.
Tempo nas reuniões: Destacando os dias e horários das muitas reuniões, bem como suas frequências.
Pessoas com quem você se reúne: Mostrando com quem você passa mais tempo reunido. Você também pode fixar os principais interessados para garantir que esteja em contato com eles. Passar o mouse sobre uma pessoa também destacará as reuniões em sua agenda que incluem essa pessoa.

Essas informações ficam visíveis para você, não para o seu chefe, para que você possa avaliar como está gastando seu tempo com base em suas próprias prioridades.

Se você gerencia os calendários de outras pessoas e tem permissão para “gerenciar o acesso compartilhado” a esses calendários, pode ver suas Estatísticas de tempo.

Como começar

Administradores: Este recurso será habilitado por padrão e pode ser desabilitado no nível do domínio ou da UO. Visite a Central de Ajuda do Google para obter mais informações sobre como ativar ou desativar as Estatísticas de tempo para sua organização. Observe que não há controle administrativo para domínios do Google Workspace Business Standard.
Usuários finais: Não há configuração de usuário final para este recurso, mas os usuários podem fechar a barra à direita para que não fique visível a qualquer momento. Visite a Central de Ajuda do Google para obter mais informações sobre Estatísticas de tempo no calendário.

Ritmo de lançamento

Configurações do administrador

Domínios de lançamento rápido e programado: Implantação gradual (até 15 dias para visibilidade do recurso) desde de 30 de agosto de 2020

Função do usuário final

Domínios de lançamento rápido: Implantação gradual (até 15 dias para visibilidade dos recursos) desde 6 de setembro de 2021
Domínios de lançamento programado: Implantação gradual (até 15 dias para a visibilidade dos recursos) desde 20 de setembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Nonprofits
Não disponível para Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals e Frontline, bem como clientes do G Suite Basic e Business

Links úteis

Ajuda para administradores do Google Workspace – Ativar ou desativar Estatísticas de tempo para os usuários

Ajuda do Google – Veja como você gasta o tempo em reuniões

Os grupos de segurança agora estão geralmente disponíveis.

Quais mudanças serão implementadas?

Em 2020, o Google lançou a versão beta dos grupos de segurança. A partir de hoje, esse recurso estará disponível para todos. Os grupos de segurança ajudam a regular, auditar e monitorar facilmente os grupos que são usados para controlar o acesso e as permissões. Esses grupos permitem que os administradores façam o seguinte:

Aplicar um rótulo a qualquer Grupo do Google para diferenciá-lo dos grupos de listas de endereços de e-mail
Garanta efetivamente o seguinte:
- Que grupos externos (com proprietários fora de sua organização) e grupos que não sejam de segurança não possam ser adicionados como membros de um grupo de segurança
- Os rótulos de segurança não podem ser removidos depois de atribuídos a um grupo. Isso garante que, uma vez que o grupo seja usado para fins de segurança, ele permaneça nesse estado.

Porque é importante?

Os grupos são usados de várias maneiras. Por exemplo, grupos existem para ajudar as equipes a se comunicarem e trabalharem de forma colaborativa ou para controlar o acesso a aplicativos e recursos importantes. Os grupos de segurança podem ajudar os clientes a gerenciar essas categorias de grupos de outras maneiras para melhorar sua postura geral de segurança.

Por exemplo, se você tiver requisitos regulamentares e de conformidade para gerenciar controles de acesso, é possível que tenha estabelecido convenções de nomenclatura para identificar os grupos criados para esse propósito. Com os grupos de segurança, agora você pode atribuir um rótulo de segurança a esses grupos e gerenciá-los facilmente sem recorrer a soluções alternativas, como usar convenções de nomenclatura.