Novos recursos no Google apps
Permita que o Google Agenda reserve salas de reuniões de substituição para seus eventos
Que mudanças o Google está implementando?
Se uma sala de reunião recusar seu evento, o Google Agenda agora pode substituí-lo automaticamente por um semelhante.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores e usuários finais
Por que isso é importante?
Anteriormente, quando uma sala recusava uma reunião da Agenda, seus usuários poderiam não perceber até o último minuto e, tanto eles quanto seus convidados, ficavam sem uma sala de reunião. Esse foi especialmente o caso com reuniões recorrentes, pois uma sala poderia ter rejeitado algumas datas e aceito outras.
Depois de habilitar esse novo recurso, seus usuários economizarão tempo e esforço, pois a Agenda tentará automaticamente encontrar e reservar uma nova sala de reuniões de tamanho semelhante, no mesmo prédio e com o mesmo equipamento.
Detalhes adicionais
O organizador do evento e os convidados receberão um e-mail com as informações da sala de reunião substituta que foi reservada. Saiba mais na Central de Ajuda.
Como começar?
- Administradores: Este recurso estará ATIVADO por padrão e pode ser desativado no nível do domínio acessando Admin Console> Edifícios e recursos (Buildings and resources) > Configuração global de salas de reuniões (Global Room Settings) e desmarcar “Substituição automática de salas de reuniões” (Automatic room replacement). Observe que, para que este recurso tenha efeito, a opção de configuração correspondente deve ser habilitada e as informações estruturadas do recurso devem estar disponíveis no Console de Administração. Para evitar substituições indevidas de salas de reunião, certifique-se de que todos os seus recursos sejam classificados de acordo.
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como adicionar uma sala de reuniões a um evento.
Ritmo de lançamento
Parâmetro de Configuração do administrador
- Domínio de lançamento rápido e programado: Lançamento completo.
Lançamento do recurso
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento completo.
Disponibilidade
- Disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals e Education Plus, bem como G Suite Basic, Business e Nonprofits
- Não disponível para clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, e também G Suite Basic
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Usar recursos estruturados do Google Agenda
Ajuda do Google – Como adicionar uma sala de reunião a um evento
Controles de gerenciamento aprimoradas para IMAP do Gmail
Resumo do lançamento
Agora você pode habilitar o IMAP e o POP do Gmail separadamente e permitir o acesso via IMAP por aplicativo no Admin Console.
Além de permitir que clientes de e-mail sincronizem individualmente via IMAP ou POP, há também uma nova opção para especificar uma lista de IDs OAuth, que são os clientes IMAP aprovados que seus usuários têm permissão para usar. Por exemplo, você pode permitir que seus usuários usem o aplicativo de e-mail padrão em dispositivos móveis e computadores desktop. Por padrão, os clientes IMAP serão permitidos, a menos que este recurso seja explicitamente habilitado. Observe que os clientes IMAP só podem ser restritos se forem compatíveis com OAuth.
Como começar?
- Administradores: Este recurso estará DESATIVADO por padrão e pode ser habilitado no nível do domínio ou da unidade organizacional (UO). Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como habilitar ou desabilitar as opções IMAP para sua organização.
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Os usuários finais só poderão utilizar clientes IMAP na lista de entidades permitidas pelo administrador.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento concluído.
Disponibilidade
- Disponível para clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, bem como G Suite Basic, Business, Nonprofits, Education e Enterprise for Education
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials
Links Úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Controlar o acesso a aplicativos inseguros
Ajuda para administradores do Google Workspace – Ativar e desativar IMAP e POP para usuários
Adicionar arquivos de contas suspensas a unidades compartilhadas
Resumo da versão
As equipes podem usar unidades compartilhadas para armazenar arquivos, localizá-los e acessá-los. Os administradores podem optar por permitir que os editores de arquivos na organização movam o conteúdo de Meu Drive para drives compartilhados, desde que o proprietário do arquivo seja membro do drive compartilhado.
No entanto, até agora, não era possível mover arquivos originalmente criados por usuários com contas suspensas, pois eles não podem ser adicionados como membros de um drive compartilhado. Os administradores podem suspender uma conta para bloquear temporariamente o acesso de um usuário aos serviços do Google da organização (por exemplo, a conta de um ex-funcionário pode ser suspensa).
Com esta versão, os editores de arquivos agora podem adicionar esses arquivos a drives compartilhados. Enquanto os administradores decidirem permitir que os usuários migrem arquivos para drives compartilhados, o conteúdo criado por um usuário cuja conta foi suspensa pelo administrador da organização estará qualificado para ser adicionado a um drive compartilhado.
Como começar?
- Administradores: Este recurso é controlado por uma definição de configuração mais geral em Admin Console> Aplicativos> Google Workspace> Drive e Documentos> Configurações de migração> Permitir que os usuários migrem arquivos para drives compartilhados. Se esta opção já estiver habilitada, o recurso estará automaticamente disponível para os usuários quando for iniciado. Visite a Central de Ajuda do Google para obter mais informações sobre como mover conteúdo para um drive compartilhado.
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento concluído.
Disponibilidade
- Disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals e Education Plus, bem como para clientes do G Suite Business e Nonprofits.
- Não disponível para clientes do Google Workspace Business Starter e G Suite Basic
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – O que são drives compartilhados?
Ajuda para administradores do Google Workspace – Mover conteúdo para unidades compartilhadas
Ajuda para administradores do Google Workspace – Suspender temporariamente as contas de usuário
Google Workspace Frontline já está disponível.
Quais mudanças o Google está implementando?
Apresentado anteriormente Google Workspace Frontline, o serviço mais recente desenvolvido especificamente para funcionários da linha de frente. Hoje, o Google tem o prazer de anunciar que o Google Workspace Frontline está disponível para compra por meio de representantes de vendas e revendedores. Isso permitirá que o pessoal da linha de frente acesse com segurança, de qualquer dispositivo compatível, as informações de que precisam para ter o melhor desempenho possível.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores e usuários finais
Por que usar?
O Google Workspace Frontline pode ajudar a abrir canais de comunicação e colaboração entre a equipe da linha de frente e as equipes corporativas de maneira segura, mesmo em seus dispositivos pessoais. É uma solução personalizada que inclui aplicativos de comunicação e colaboração, como Gmail, Chat, Documentos, Drive e muito mais, bem como suporte e funções de segurança de nível empresarial, como a administração avançada de extremos, que ajuda a manter seguros os dados da empresa.
Detalhes adicionais
Com o Google Workspace Frontline, seus funcionários terão acesso aos seguintes serviços:
- Gmail
- Google Agenda
- Google Chat
- Google Meet
- Google Docs
- Planilhas Google
- Apresentações Google
- Google Sites
Além disso, você terá 2 GB de armazenamento no Drive por usuário e capacidade de visualizar conteúdo nos drives compartilhados. Esta oferta também inclui recursos de segurança de nível empresarial e suporte, como gerenciamento avançado de endpoint, que permite aos administradores aplicar senhas fortes para dispositivos móveis, definir perfis de trabalho em dispositivos Android, gerenciar aplicativos para dispositivos iOS e Android e limpar dispositivos remotamente, se necessário.
Como começar?
- Administradores: Para saber mais sobre o Google Workspace Frontline, visite a Central de Ajuda ou entre em contato com a equipe de Vendas.
- Usuários finais: Os usuários poderão usar os recursos do Google Workspace Frontline automaticamente após o login.
Ritmo de lançamento
- Esta edição já está disponível.
Disponibilidade
- Google Workspace Frontline está disponível para clientes novos e existentes.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Frontline Edition
