Novos recursos nos serviços do Google
A nova versão de Grupos do Google tornou-se a opção padrão para todos os usuários desde 15 de setembro de 2020
Resumo do lançamento
No início deste ano, o Google tornou a nova versão de Grupos do Google disponível ao público em geral. Desde então, tem sido a versão padrão de Grupos, mas os administradores podem desativar a nova interface para seus usuários com um parâmetro de configuração no Console de administrador.
Em 15 de setembro de 2020, a nova versão de Grupos foi definida como padrão para todos os usuários. Como resultado, lembre-se do seguinte:
- Foi removido o parâmetro de configuração do Admin Console que permite desabilitar a nova versão de Grupos para usuários.
- Os usuários que usavam a versão clássica de Grupos verão a nova versão.
- Se um determinado usuário ainda quiser usar a interface clássica de Grupos, ele precisará clicar em Configurações> Voltar para a versão clássica de Grupos do Google.
Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre a nova versão de Grupos e a transição da versão clássica.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e usuários finais.
Porque é importante?
A nova versão de Grupos tem uma interface de usuário mais eficiente e simplificada, permitindo aos usuários criar e gerenciar grupos com mais facilidade. Confira o anúncio anterior do Google para uma visão geral completa da nova experiência de Grupos. Nesse anúncio, nota-se que alguns recursos da versão clássica de Grupos ainda não estavam disponíveis na nova versão. Desde então, o Google ouviu os comentários dos usuários e recentemente lançou vários recursos altamente solicitados, incluindo os seguintes:
O Google está trabalhando para adicionar mais recursos em breve. Confira a Central de Ajuda para ver a lista completa de recursos que ela planeja lançar e siga o G Suite Updates Blog para ler os anúncios de lançamento.
Como começar?
- Administradores: O parâmetro de configuração do Console de Administração que permite desativar a nova versão de Grupos para usuários foi eliminado. Não haverá mais uma maneira de solicitar que os usuários usem a versão clássica de Grupos. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre a nova versão de Grupos e a transição da versão clássica.
- Usuários: Os usuários finais verão a nova versão de Grupos por padrão ao acessar groups.google.com, mas podem reverter para a versão clássica sempre que desejarem. Visite a Central de Ajuda para obter instruções sobre como reverter para a versão clássica de Grupos. Se os usuários já estavam usando a nova versão de Grupos, esta mudança não mudará sua experiência.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento completo.
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes de Google Workspace
Links úteis
Ajuda para administradores do Google – Sobre a nova versão de Grupos
Colabore no Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Sites com pessoas que não têm uma Conta do Google
Resumo do lançamento
O Google estabelecerá esse compartilhamento com os visitantes, ou seja, colaboração segura baseada em códigos PIN com pessoas que não têm uma Conta do Google, está disponível para o público em geral. Isso significa que você poderá compartilhar itens com contas que não sejam do Google e permitir que essas pessoas vejam, comentem ou editem conteúdo no Google Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Sites usando um código PIN seguro.
Anteriormente, o compartilhamento com visitantes estava disponível na versão Beta. Esta opção agora substituirá o parâmetro de configuração do administrador atual para permitir que os usuários em sua organização enviem convites de compartilhamento.
A incorporação desta nova função respeitará o seguinte cronograma:
A partir de 15 de setembro de 2020, a nova versão de Grupos será a opção padrão para todos os usuários. Quando isso acontecer, lembre-se do seguinte:
- 31 de agosto de 2020: O parâmetro de configuração que permite controlar o compartilhamento com pessoas que não usam uma conta do Google começou a aparecer no Console de Administração. Dependendo de sua configuração atual, este parâmetro pode ser habilitado ou desabilitado por padrão. Para obter mais informações, consulte a seção “Introdução” abaixo. Essa configuração não entrará em vigor para os usuários até 8 de setembro de 2020 (para domínios de lançamento expresso) ou 28 de setembro de 2020 (para domínios de lançamento agendado).
- 8 de setembro de 2020: Os usuários de domínios de início rápido poderão usar o novo recurso, se habilitado por seu administrador.
- 28 de setembro de 2020: Os usuários dos domínios de lançamento agendado poderão usar o novo recurso, se habilitado por seu administrador.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e usuários finais.
Por que usar esse recurso?
Os clientes do Google Workspace normalmente trabalham com parceiros fora das empresas. Esses usuários externos, ou “visitantes”, nem sempre têm Contas do Google, o que torna difícil para os usuários de Google Workspace e aqueles com contas que não são do Google colaborarem com facilidade e segurança.
Esse novo recurso ajudará a garantir que haja colaboração fácil e segura com os visitantes, já que possui os seguintes recursos:
- Colaboração eficaz – incluindo comentários, edições e muito mais – com qualquer pessoa com quem você precise trabalhar, quer tenham ou não uma Conta do Google
- Registros de auditoria para colaboração com os visitantes, para que sejam monitorados e todas as interações sejam registradas
- Opção para revogar o acesso e remover colaboradores, se necessário
- Menos necessidade de criar arquivos separados, fazer o download ou enviá-los por e-mail ao trabalhar com usuários externos que não têm Contas do Google.
Se um visitante decidir criar uma conta do Google Workspace com o endereço de e-mail, o histórico de atividades e colaboração será mantido depois que a conta for criada.
Detalhes adicionais
O compartilhamento com visitantes não será compatível com usuários do Cloud Identity. Com esta versão, os usuários do Cloud Identity só poderão compartilhar conteúdo com destinatários fora do Google, enviando-lhes convites que lhes permitem visualizar o conteúdo dos arquivos no modo somente leitura, sem fazer login em uma Conta do Google.
Como começar?
Administradores:
- O compartilhamento com usuários externos a sua organização que não têm contas do Google estará ATIVADO por padrão se você permitir que os usuários de sua organização enviem convites de compartilhamento para pessoas externas que não usam Contas do Google.
- O compartilhamento com usuários externos a sua organização que não possuem contas do Google ficará DESATIVADO por padrão se você não permitir o compartilhamento fora de sua organização ou se usar uma lista de permissões de domínio. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como compartilhar conteúdo com contas que não são do Google.
- O compartilhamento com visitantes pode ser controlado por meio das novas configurações, em Console de Administração> Aplicativos> G Suite> Drive e Documentos> Configurações de compartilhamento. Por favor, consulte a imagem abaixo. A nova configuração pode ser controlada no nível do domínio ou da UO.
Usuários: Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como compartilhar com visitantes. Os visitantes podem consultar a Central de Ajuda para saber como limpar suas sessões de visitantes.
Ritmo de lançamento
Parâmetro de configuração do Console de Administração:
- Domínios de lançamento rápido e agendado: Lançamento completo
Parâmetro de configuração do Console de Administração::
- Domínios de lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para visibilidade do recurso) a partir de 8 de setembro de 2020.
- Domínios de lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para visibilidade da função) a partir de 28 de setembro de 2020.
Disponibilidade
- Está disponível para clientes do Business, Enterprise, Education, Enterprise for Education, Nonprofits e Essentials.
- Não está disponível para clientes do Basic ou Cloud Identity, ou usuários com contas pessoais.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google – Como excluir sua sessão de visitante
Expandindo o uso de atalhos no Google Drive para simplificar a organização de arquivos
Resumo do lançamento
No início do ano, o Google anunciou a disponibilidade geral de atalhos no Google Drive. Os atalhos simplificaram as estruturas de arquivos e pastas no Drive, definindo ponteiros para itens em vez de ter arquivos em vários locais. Isso ajuda a garantir acesso fácil a arquivos e pastas para diferentes usuários, pois há menos confusão sobre quem é o proprietário do conteúdo e como ele é gerenciado e atualizado.
Agora, o Google quer compartilhar três novidades sobre os planos relativos a atalhos e locais de arquivos:
- Expansão do uso de atalhos: Ações específicas que ainda criaram vários locais para arquivos serão removidas.
- Novidade sobre a migração: Mais detalhes sobre a migração de arquivos existentes com vários locais para atalhos.
- Gerenciamento de arquivos aprimorado e redução de arquivos “desorganizados”: Garante que os arquivos cujo último local foi removido agora sejam colocados na seção Meu disco do proprietário. Abaixo você encontrará mais detalhes.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e usuários finais.
Por que usar esse recurso?
Ao expandir o uso de atalhos, o comportamento será mais consistente e os usuários poderão entender mais facilmente como seu Drive está estruturado.
Detalhes adicionais
Expandindo o uso de atalhos
Depois de lançar os atalhos, os usuários ainda tinham maneiras de adicionar arquivos a vários locais. A partir de agora, essas opções não estarão mais disponíveis e os usuários terão uma experiência mais consistente em diferentes plataformas e formas de usar o Drive. Especificamente, aqui estão algumas das alterações:
- Ao usar o Drive na Web, a combinação de teclas Shift + Z em um arquivo compartilhado colocava o elemento em vários locais. Agora, quando você selecionar um ou mais arquivos, Shift + Z criará um atalho. Se, em vez disso, uma única pasta for selecionada, Shift + Z adicionará outro local para a pasta, de forma que o suporte para acesso off-line usando Backup e sincronização não seja afetado.
- Ao usar o Drive na Web, a transferência da propriedade de um arquivo para outra pessoa criava vários locais para o item. Agora, se o novo proprietário puder ver a localização existente do arquivo, permanecerá lá. Se o novo proprietário não puder ver o local existente, o arquivo será movido de seu local atual para a seção Meu disco do novo proprietário e um atalho será criado em seu lugar.
Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre os atalhos no Drive.
Novidade sobre a migração
No anúncio inicial, o Google menciona que iria migrar arquivos existentes em vários locais para atalhos. Mais detalhes sobre esses planos são compartilhados abaixo:
- Essa migração começará em 2021. O Google anunciará a migração no G Suite Updates Blog e com um banner de notificação no produto pelo menos 2 semanas antes do início.
- A migração removerá todos os locais de arquivos de vários locais, exceto um, e substituirá os arquivos removidos por atalhos.
- A heurística de migração será baseada principalmente na propriedade original, mas também levará em conta dicas sobre acesso e atividade em outras pastas principais para garantir que a colaboração seja afetada o menos possível.
- O acesso aos arquivos e sua propriedade não são afetados.
- A migração será automática e não exigirá trabalho manual de usuários ou administradores.
Gerenciamento de arquivos aprimorado e redução de arquivos “desorganizados”
Um arquivo pode ficar desorganizado quando seu último local é removido. Por exemplo, isso pode acontecer se um arquivo for adicionado a uma pasta compartilhada e, em seguida, o proprietário da pasta compartilhada excluí-lo.
Anteriormente, nessas situações, o arquivo só podia ser encontrado procurando-o especificamente em vez de navegar para encontrá-lo. Como resultado, houve casos em que o arquivo parecia ter sido perdido. Agora, o Google adicionará esses itens à seção Minha unidade do proprietário. Isso tornará mais fácil localizar os arquivos cuja localização foi removida.
Lembrete de atualização de API
No início deste ano, foram anunciadas alterações na API do Drive que ajudariam na transição para atalhos de arquivo. Essas alterações entraram em vigor em 30 de setembro de 2020. Veja mais detalhes sobre as alterações da API aqui.
Como começar?
- Administradores: Não há controles de administrador em relação ao uso expandido de atalhos no Drive.
- Usuários: Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre os atalhos no Drive.
Ritmo de lançamento
Uso expandido de atalhos e gerenciamento de arquivos aprimorado:
- Domínios de lançamento rápido e agendado: Lançamento completo.
Migração de arquivos existentes em vários locais:
- Não começará até 2021 e será anunciado com antecedência no Google Workspace Updates Blog e com um banner de notificação no produto.
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes de Google Workspace e usuários com contas pessoais.
Links úteis
Ajuda do Google – Combinações de teclas do Google Drive na Web
Ajuda do Google – Encontrar arquivos e pastas com os atalhos do Google Drive
Ajuda do Google – Atribuir a propriedade de um arquivo a outra pessoa
Ajuda para Administradores do Google – Como limpar sua sessão de visitante
Ajuda para administradores do Google – Implementar Backup & Sync
A partir de 13 de outubro de 2020, os itens na lixeira do Google Drive serão excluídos automaticamente após 30 dias.
Resumo do lançamento
A partir de 13 de outubro de 2020, o Google mudará as políticas de retenção de itens na lixeira do Google Drive. Com esta nova política, os arquivos enviados para a lixeira do Google Drive serão excluídos automaticamente após 30 dias. Antes, os itens ficavam lá indefinidamente, até o usuário esvaziar a lixeira.
Em 13 de outubro de 2020, todos os arquivos já existentes serão mantidos por 30 dias. Após este período, os arquivos que estiverem lá por mais de 30 dias começarão a ser excluídos automaticamente.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e usuários finais.
Por que usar esse recurso?
Essa mudança é consistente com as políticas de outros produtos e serviços do Google Workspace, como o Gmail. Isso garantirá um comportamento consistente e previsível para os usuários em todos eles, bem como garantirá que os itens descartados sejam excluídos conforme o esperado.
Detalhes adicionais
Notas sobre mudança de política
- Os administradores ainda podem restaurar itens excluídos da lixeira por até 25 dias para usuários ativos.
- As políticas de retenção definidas pelos administradores no Google Vault não serão afetadas por essa mudança, a menos que se tornem obsoletas devido à redundância. Saiba mais sobre as regras de retenção do Drive.
- Essas mudanças afetam itens que são descartados em qualquer dispositivo e em qualquer plataforma.
- Os arquivos excluídos pelo Drive File Stream serão removidos permanentemente da lixeira do sistema após 30 dias. O comportamento do Backup e sincronização não será afetado.
- Os arquivos na lixeira em drives compartilhados são excluídos automaticamente após 30 dias.
- Os itens na lixeira continuarão consumindo cota.
Notificação no aplicativo para usuários
Quando esta política entrar em vigor, os usuários verão um banner com os detalhes da mudança. A política entrará em vigor mesmo se os usuários não virem ou não confirmarem que leram o banner. A partir de 15 de setembro, as notificações serão exibidas no aplicativo no Drive e, a partir de 29 de setembro, elas serão exibidas em nossos produtos de publicação (por exemplo, Google Docs e Google Forms).
Como começar?
- Administradores: Não há parâmetro de configuração para usuários finais relacionados a esta função. Visite a Central de Ajuda do Google para ver como os administradores podem redefinir os dados do Drive de um usuário.
- Usuários: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como apagar e restaurar arquivos no Google Drive.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e agendado: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 13 de outubro de 2020
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes de Google Workspace.
Links úteis
Ajuda do Google – Excluir ou recuperar mensagens excluídas do Gmail
Ajuda do Google – Configurar regras de retenção do Google Drive
Ajuda do Google – Pesquisar no Google Drive
Ajuda para administradores do Google – Restaurar unidades compartilhadas excluídas ou seus arquivos
Ajuda para administradores do Google – Implementar Drive File Stream
A função de uso compartilhado de pastas em drives compartilhados agora está disponível para o público em geral.
Resumo do lançamento
Agora você pode compartilhar pastas em drives compartilhados. Anteriormente, o recurso estava disponível na versão Beta.
Os drives compartilhados permitem que equipes e organizações armazenem, acessem e colaborem em arquivos. Graças a este lançamento, você poderá compartilhar uma pasta com outros usuários ou atualizar o acesso dos membros para dar a eles permissões adicionais em pastas específicas dos drives compartilhados.
Após o lançamento, o recurso estará disponível por meio da versão Web do Drive, do API de Drive, Drive File Stream (versão 42 ou posterior) e os aplicativos mais recentes do Google Drive para iOS (versão 4.2020.36202 ou posterior) e Android (versão 2.20.321 ou posterior). Estará disponível por meio de arquivos nativo do Sistema operacional Chrome em uma próxima versão.
Veja o anúncio da versão Beta para mais detalhes e exemplos de como usar o recurso.
Algumas atualizações e lembretes da publicação sobre a versão Beta:
- Recurso de comentarista disponível em Meu disco: Para alinhar Meu disco e drives compartilhados, o recurso comentarista agora estará disponível para as pastas Meu disco. Anteriormente, apenas as funções de leitor e editor estavam disponíveis.
- A função de administrador é necessária para mover pastas entre drives compartilhados: Conforme explicado na postagem anterior do Google, mover pastas entre drives compartilhados só é permitido para usuários que são administradores nos locais original e de destino.
Como começar?
- Administradores: Esta função estará disponível para todos os domínios que possuem drives compartilhados habilitados. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como gerenciar os drives compartilhados de sua organização e compartilhar pastas em drives compartilhados
- Usuários: Este recurso estará disponível para todos os usuários que têm drives compartilhados. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como armazenar e compartilhar arquivos em drives compartilhados.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de setembro de 2020.
- Domínios de lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 6 de outubro de 2020.
Disponibilidade
Está disponível para clientes do Business, Enterprise, Education, Enterprise for Education, Nonprofits e Essentials.
Não disponível para clientes de Basic
Links úteis
Ajuda do Google – Salvar arquivos em drives compartilhados e compartilhá-los
Ajuda para administradores do Google – Gerenciar drives compartilhados
Ajuda para administradores do Google – Controlar o acesso aos arquivos em drives compartilhados
Nova compatibilidade com as contas de serviço em Grupos do Google
Resumo do lançamento
O Google adicionará a compatibilidade total com as contas de serviço na versão Beta de Grupos. Essa mudança é uma adição ao anúncio recente de uma nova versão Beta da API Cloud Identity Groups e a opção de usar contas de serviço com APIs de Grupos sem a delegação de todo o domínio. Com esta versão, agora você poderá fazer o seguinte:
- Adicionar contas de serviço de domínios primários e secundários sem ativar a configuração “Permitir membros externos no grupo”.
- Consultar o tipo de membro das contas de serviço na página Grupos e os registros de auditoria no Console do administrador.
- Adicionar, remover e gerenciar a associação de contas de serviço usando o Console do administrador e a API Cloud Identity Groups.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e usuários finais.
Por que usar esse recurso?
Os grupos são uma ferramenta essencial para os clientes gerenciarem as implantações do Google Workspace. Muitos clientes usam contas de serviço com o Groups para automatizar o gerenciamento de usuários, integrar o Google Wokspace a outros serviços, aplicativos e ferramentas e gerenciar migrações.
Até agora, era difícil usar contas de serviço em grupos devido a limitações de funcionalidade. Esta versão corrige muitos problemas e torna mais fácil usar contas de serviço com grupos, enquanto aumenta a segurança e a transparência.
Detalhes adicionais
Este recurso não afeta as APIs de grupo do SDK Admin.
Como começar?
- Administradores: Este recurso estará disponível por padrão. Você pode usar contas de serviço novas ou existentes. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como gerenciar grupos em sua organização, criar contas de serviço, usar a API Cloud Identity Groups ou visualizar o registro de auditoria de grupos.
- Usuários: Os usuários finais não serão afetados.
Ritmo de lançamento
Este recurso agora está disponível para todos os usuários.
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes de Google Workspace
Links úteis
Ajuda do Google – Sobre Grupos do Google
Documentação das API – Como criar e gerenciar contas de serviço
Ajuda para administradores do Google – Registro de auditoria de Grupos
Blog do Google Workspace: Gerenciar Grupos programaticamente com a versão Beta da API Cloud Identity
