Novos recursos de segurança e proteção de organizações com licenciamento empresarial
Ações recomendadas com um clique na Central de alertas.
Quais mudanças serão implementadas?
Na Central de alertas, os administradores verão novas ações recomendadas com um clique para vários alertas, que podem ser executadas sem sair. Essas ações recomendadas incluem o seguinte:
- Sinalizar uma mensagem de e-mail como phishing
- Suspender um usuário
- Ativar um usuário após a suspensão
- Bloquear dispositivos
- Excluir mensagens de e-mail
Quem é afetado por esta alteração?
Para os administradores.
Por que usar esse recurso?
Espera-se do Google que essas ações sugeridas permitam que os administradores classifiquem vários incidentes, tomem medidas sobre eles e corrijam-nos de forma mais rápida e fácil em sua organização.
Esta atualização se baseia em melhorias anteriores no Console do administrador, como a atualização da página inicial, a nova experiência de navegação e gerenciamento otimizado de usuário e domínio.
Primeiros passos
- Administradores: Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como agir em resposta a alertas.
- Usuários finais: este recurso agora está disponível para todos os usuários.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Este recurso já está disponível.
Disponibilidade
- Disponível para clientes Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus e Cloud Identity Premium.
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline e organizações sem fins lucrativos, bem como G Suite Basic e Business.
Links úteis
Ajuda para administradores do espaço de trabalho do Google – Consultar membros de um grupo
Documentação da API de: Cloud Identity Groups API Overview
Documentação da API: Hierarquia de membros e visibilidade da API
Nova ação “Finalizar Reunião para todos os participantes” na ferramenta de pesquisa de segurança
Resumo do lançamento
A partir de agora, os administradores poderão remover todos os usuários e encerrar reuniões selecionadas da ferramenta de investigação de segurança com a ação “Encerrar reunião para todos os participantes”. Você pode usar este recurso para fazer o seguinte:
- Encerrar várias reuniões em sua organização
- Encontrar e encerrar reuniões antigas que estão sendo usadas de forma inadequada
- Configure uma regra para encerrar reuniões com base em certas ações do usuário (por exemplo, os administradores podem criar uma regra para encerrar automaticamente uma reunião em que um usuário envia um relatório de abuso)
Observação importante: embora todos os usuários do Google Meet possam encerrar uma reunião enquanto participam de uma reunião, este recurso permite que os administradores do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus encerrem as reuniões a partir da Security Research Tool .
Detalhes adicionais
Depois de selecionar a ação “Encerrar reunião para todos os participantes”, a reunião será encerrada para todos, incluindo aqueles em sessões separadas. Além disso, isso garantirá que os usuários não possam participar de futuras instâncias dessa reunião sem a presença do organizador. Os usuários que não estão incluídos no convite do Calendário da reunião precisarão pedir permissão para entrar novamente na reunião. Aqueles que estiverem incluídos ou que receberem um convite do anfitrião durante a reunião não terão que pedir permissão.
Além disso, quando um administrador encerra uma reunião, o acesso rápido para instâncias futuras dessa ID de reunião também será desativado (o organizador de uma reunião pode ativá-lo novamente).
Como começar
- Administradores: Este recurso estará disponível por padrão. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre a ferramenta de pesquisa de segurança e a ação “Encerrar reunião para todos os participantes”.
- Usuários finais: não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Este recurso já está disponível.
Disponibilidade
- Disponível para Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline e organizações sem fins lucrativos, bem como G Suite Basic e Business
Links úteis do
Ajuda para administradores do espaço de trabalho do Google – Ferramenta de pesquisa
Use a função “Inspecionar grupos” para ver a associação indireta e direta de um grupo de usuários.
Quais mudanças serão implementadas?
Agora você pode encontrar rapidamente informações sobre usuários específicos e os grupos aos quais eles pertencem diretamente no Console do administrador.
- Consultar membros indiretos e diretos de um grupo: Permite que você consulte uma visão expandida de todas as associações em um grupo. Isso fornece uma visão única de todas as associações em uma estrutura de grupo aninhado.
- Verificar associação: Permite que você valide se um usuário pertence a um grupo específico.
- Mostrar todos os grupos de um membro: você pode ver uma lista de todos os grupos aos quais um usuário pertence, os endereços de e-mail associados ao grupo e o tipo de relacionamento (indireto, direto ou ambos). Saiba mais abaixo.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores.
Porque és importante?
Para gerenciar o acesso a conteúdo e recursos em sua organização, os administradores usam vários grupos para garantir que o acesso seja correto para seus usuários. Para fazer isso, você também precisa aninhar grupos, o que o torna ainda mais complexo.
Com esse recurso, os administradores podem entender claramente as estruturas de grupo de usuários em sua organização, tudo em um só lugar. Desde Google espera-se que agora seja mais fácil para os administradores tomarem medidas relacionadas à administração dos usuários, uma vez que esta função fornece todas as informações de que precisam, como todos os grupos aos quais um usuário pertence e o status de filiação.
Como começar
- Administradores: Este recurso estará disponível por padrão e pode ser acessado no Console do administrador. Para fazer isso, vá para Grupos> Inspecionar grupos e grupos> Selecionar grupo> Membros> Membros indiretos e diretos. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como controlar as informações do grupo na lista de grupos e como consultar os membros de um grupo.
- Desenvolvedores: Consulte a documentação do desenvolvedor para obter mais detalhes sobre a API Cloud Identity Groups e o Guia para APIs de visibilidade e hierarquia de membros.
- Usuários finais: Nenhuma ação é necessária.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Este recurso já está disponível.
Disponibilidade
- Disponível para Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline e organizações sem fins lucrativos, bem como G Suite Basic e Business
Links úteis do
Ajuda para administradores do Google Workspace – Ações recomendadas: agir em resposta aos alertas
Ajuda para administradores do Google Workspace – Central de alertas
As novas configurações de proteção de dados do iOS para Google Chat protege o compartilhamento de dados entre contas do Google Workspace e contas pessoais do Google
O que mudanças serão implementadas?
No início do ano, o Google anunciou um novo parâmetro de configuração para administradores que permite restringir o compartilhamento de dados e conteúdo entre contas do Google Workspace e contas pessoais do Google no Gmail, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações no iOS. Agora, o Google vai expandir esse recurso para incluir o Bate-papo do Google. Com a proteção de dados, os usuários só podem compartilhar ou salvar conteúdo, como arquivos, e-mails, mensagens de bate-papo ou conteúdo copiado e colado, nas contas do Google Workspace. Isso impedirá que os usuários compartilhem uma mensagem de bate-papo com suas Contas do Google pessoais ou salvem dados em suas contas pessoais.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores e usuários finais.
Porque és importante?
Os aplicativos do Google no iOS são compatíveis com o acesso de vários usuários, o que permite aos usuários acessar o Gmail, Google Drive, Documentos, Planilhas, Chat e Apresentações com sua conta pessoal e do Google Workspace. Permitir que os administradores controlem como os dados são compartilhados entre contas de usuário ajuda a minimizar o compartilhamento acidental de dados. Junto com as restrições para copiar e colar e arrastrar e soltar e as proteções contra o uso compartilhado de dados entre contas de Google Workspace e Contas de Google pessoais lançadas anteriormente, estas medidas irão ampliar a cobertura de proteção de dados e ajudarão a aumentar a segurança de seus dados corporativos em iOS.
Como começar
- Administradores: Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como controlar se os usuários podem copiar dados de trabalho em aplicações pessoais com dispositivos iOS.
- Usuários finais: Não existe um parâmetro de configuração para os usuários finais em relação com esta função. Se o administrador habilitar a função, poderá compartilhar conteúdo empresarial do Google Chat de forma segura.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Esta função já está disponível.
Disponibilidade
- Disponível para os clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus.
- Não disponível para os clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline e Nonprofits, nem para os de G Suite Basic nem Business.
Links úteis
Ajuda de Google – Aplicar configurações para dispositivos iOS
