Google Workspace

¿O que é o Google Workspace?

O Google Workspace é um conjunto de soluções Cloud que ajudarão você a melhorar a operação de sua empresa. Estes são os principais motivos pelos quais sua empresa deveria considerar a mudança para o Google Workspace:

1. Ele irá melhorar a produtividade e a colaboração. Google Workspace integra inúmeras soluções, disponíveis em qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Os trabalhadores de sua empresa poderão trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.
2. Fácil de usar. As ferramentas Google Workspace são projetadas para que se trabalhe facilmente com elas e que a curva de aprendizagem seja a mais suave possível.
3. Você pode trabalhar a partir de qualquer dispositivo, tendo ou não conexão com a Internet. Se desejar, poderá trabalhar sem conexão com os documentos já baixados.
4. Arquitetura 100% Cloud e totalmente multidispositivo. Sempre disponíveis a partir de qualquer dispositivo e lugar.
5. O Google protege sua informação da forma mais segura possível, passando por auditorias e cumprindo com os elevados padrões de segurança do setor.
6. Economiza em custos investindo menos em infra-estruturas locais. Tudo estará na nuvem, e por tanto com um custo muito inferior à manutenção on-premise.

COMUNICAÇÃO

GMAIL

O GMAIL fornece armazenamento por usuário desde 30 GB até ilimitado, filtragem poderosa de spam, interoperabilidade com BlackBerry e com o Outlook, e um acordo de nível de serviço operacional de 99,9%.

• E-mail, Bate-papo, bate-papo com vídeo e voz.
• Acesso ao e-mail a qualquer momento e em qualquer lugar de forma segura.
• Sincronização com Android, iPhone, BlackBerry e Windows Mobile.
• Ferramenta de busca e detecção instantânea de e-mails.
• Minimização do Spam.

HANGOUTS

Com o Hangouts, você pode participar em videoconferências a partir de seu laptop, celular ou tablet. Converse cara a cara com até 25 colegas ou clientes localizados em qualquer país do mundo com apenas um clique ou compartilhe documentos para colaborar com eles em tempo real.

CALENDAR

O aplicativo Calendar permite que os funcionários colaborem de forma eficiente e ajuda a reduzir os custos e os problemas de TI.

• Fácil para organizar reuniões, sobrepondo vários calendários e verificando a disponibilidade dos convocados.
• Integração com o sistema de e-mails.
• Uso compartilhado. Os calendários podem ser compartilhados com todos os membros da empresa ou com determinados colegas de trabalho.
• Acesso por meio de todos os tipos de dispositivos móveis.
• Publicação de calendário: permite publicar os eventos externos da empresa por meio da galeria do Google Calendar ou inserindo-os em páginas da web.

ARMAZENAMENTO

DRIVE

Armazenar, sincronizar e compartilhar seus arquivos facilmente de forma centralizada e sempre acessível. O Drive oferece grandes possibilidades de armazenamento (30 GB na versão padrão e ilimitado na versão Business), controles de compartilhamento versáteis, e a capacidade de ver mais de 40 tipos de arquivos diferentes, sem a necessidade de software adicional.

COLABORAÇÃO

DOCUMENTOS

Documentos na Web que permitem que os usuários os modifiquem simultaneamente e tenham sempre a versão mais recente.

Você poderá ter acesso ao trabalho a qualquer momento e em qualquer lugar, por meio de diferentes dispositivos e inclusive sem conexão.

Ele funciona com todos os sistemas operacionais e é compatível com formatos comuns, como .doc. Os arquivos são fáceis de carregar e compartilhar com outras pessoas, se desejar.

PLANILHAS

Permite criar Planilhas de uma forma simples e diretamente no navegador. Seu conteúdo pode variar conforme as necessidades: listas de tarefas, gráficos, tabelas dinâmicas, filtros … Analisar os dados, portanto, torna-se uma tarefa fácil, você poderá importar ou converter as planilhas a serem editadas imediatamente e assim, exportá-las em diferentes formatos.

Como proprietário, pode decidir se um determinado usuário poderá comentar, editar ou apenas visualizar a planilha. Também oferece a possibilidade de voltar para versões anteriores com apenas alguns cliques. Tudo isso, a partir de qualquer dispositivo, e em qualquer lugar.

FORMULÁRIOS

Os formulários do Google permitem a criação de enquetes com as quais você poderá obter informações muito valiosas não somente dos clientes mas também dos funcionários.

Você pode adicionar imagens e vídeos para tornar os formulários mais atrativos e poderá ver como as respostas vêm automaticamente e em tempo real. Uma vez que você tem os resultados, poderá analisar os dados da maneira que você considerar mais útil por meio de uma Planilha ou outro software.

APRESENTAÇÕES

Cria e edita apresentações diretamente no navegador. Vários usuários podem trabalhar simultaneamente nelas e eles têm a opção de bate-papo, de deixar comentários e editá-las em tempo real, de modo que cada um pode ver a versão mais recente a todo momento, bem como recuperar as versões anteriores.

Você pode trabalhar na mesma apresentação com toda a sua equipe, com o seu parceiro ou com contatos externos. O proprietário da apresentação poderá conceder, a todo momento, os direitos de edição que você desejar para diferentes usuários.

SITES

A ferramenta Sites do Google é um modo simples de criar páginas web seguras para intranets e projetos em equipe, não sendo necessário saber sobre programação nem HTML.

• Organização da informação em um só lugar: Centraliza os documentos, planilhas, apresentações, vídeos e outros itens.
• Criação de websites de colaboração de forma mais rápida graças às planilhas para projetos, sites de equipe, intranets e muito mais.
• Acesso a qualquer hora, em qualquer lugar.
• Compatível com todos os sistemas operacionais.
• Controles de segurança para o site e o sistema.

ADMINISTRAÇÃO

CONSOLE DE ADMINISTRAÇÃO

Com a ajuda do Console de Administração do Google, você pode gerenciar de forma simples o Google Workspace na sua empresa: adicionar usuários, gerenciar dispositivos e configurar ajustes tais como segurança, para que os dados não corram risco. Assim, a configuração e o gerenciamento tornam-se rápidos e fáceis.

Você pode distribuir aplicativos entre os usuários desejados para proteger, a todo momento, as informações de sua empresa em seus dispositivos Android e iOS. Você poderá:

• Verificar o uso que eles fazem dos aplicativos
• Administrar a configuração de segurança
• Bloquear dispositivos
• Eliminar seus dados remotamente

VAULT

O Vault permite que você conserve as mensagens tanto do Gmail quanto dos chats de seus funcionários de forma indefinida, para cumprir com obrigações legais e de conservação, além de outras ações como auditar ações dos usuários ou acessar os arquivos de Drive de sua empresa.

Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise
R$27 usuário/mês	R$54 usuário/mês	R$81 usuário/mês	Entre em contato com a equipe de vendas
Business Starter inclui: Gmail corporativo Proteção anti-phishing e spam Chamadas de voz e videoconferências de até 100 participantes Calendários compartilhados inteligentes Chat, Documentos, Hojas de cálculo, Planilhas, Formulários, Apresentações, Sites y Keep 30⁠ GB de armazenamento na nuvem Assistência padrão	Tudo do Business Starter e também: Chamadas de voz e videoconferências de até 150 participantes, i incluindo gravação segura de reuniões e armazenamento no Drive, entre outros recursos avançados do Meet Histórico de chat ativado / desativado 2⁠ TB de armazenamento por usuário Pesquisa inteligente com a Google Search para seus próprios dados Suporte padrão (com possibilidade de contratação de suporte aprimorado)	Tudo do Business Standard e também: Correio com descoberta eletrônica e retenção de dados Reuniões Meet de até 250 participantes com registro de presenças entre outras funcionalidades avançadas 5⁠ TB de armazenamento por usuário Google Search por dados próprios e de terceiros Segurança aprimorada e controles de gerenciamento, incluindo Vault e gerenciamento avançado de endpoint	Tudo do Business Plus e também: Correio criptografado S/MIME Redução de ruído e transmissão ao vivo das reuniões Meet Espaço ilimitado no Drive Segurança avançada, gerenciamento e controles de conformidade, como Vault, DLP, regiões de dados e gerenciamento de endpoint corporativo Criação de aplicativos sem código de programação com AppSheet Assistência Premium