Novidade no Google Vault: retenção de gravações no Hangouts Meet e arquivos eliminados no Drive, pesquisa melhorada e exportações

Estas características podem te ajudar a conservar exatamente os dados que você necessita e deste modo reduzir o risco de responsabilidade, bem como aprimorar seu processo de eDiscovery com melhores capacidades de pesquisa e exportação.

Estabelecer políticas de retenção para as gravações do Hangouts Meet

Antes, as gravações do Hangouts Meet estavam sujeitas às regras de retenção do Drive aplicáveis. Com este lançamento, você pode estabelecer regras de retenção padrão e personalizadas especificamente para Hangouts Meet. Isso permitirá que você estabeleça períodos de retenção mais curtas para as gravações Meet se, por exemplo, tiverem conteúdo confidencial.

Estabelecer políticas de retenção para arquivos na lixeira do Drive

Como administrador de G Suite, agora você também pode estabelecer regras de retenção personalizadas especificamente para arquivos do Drive que foram movidos para a lixeira de um usuário. Esta opção proporciona mais flexibilidade para as organizações que desejam controlar o ciclo de vida dos arquivos excluídos pelos usuários de forma separada daqueles arquivos que ainda estejam ativos na Minha Unidade e nas unidades de equipe de seus usuários.

Melhorias em grandes pesquisas

Com este lançamento, o Google torna o processo de pesquisa de todo domínio e unidades organizacionais grandes mais fácil e transparente. Se um tipo de dados admite a pesquisa em todo o domínio, agora você pode selecionar “Todas as contas” para buscar em todo o domínio.

Como Vault processa sua solicitação de pesquisa ampla, você verá um indicador de atividade e a quantidade de tempo decorrido. Você também terá a opção de cancelar a pesquisa ou executar outra pesquisa em uma nova guia.

Quando terminar sua pesquisa, além de seus resultados, você visualizará o tempo total dedicado à pesquisa. Para uma pesquisa no Gmail, você também verá a quantidade total de contas pesquisadas e a quantidade de contas pesquisadas por segundo. Assim, você terá idéia do rendimento do Vault durante a pesquisa ampla.

Exportações mais simples para o chat do Hangouts

O Google também está facilitando a exportação de grandes quantidades de dados do Chat do Hangouts nas organizações. De agora em diante, exportar dados do chat do Hangouts será  condensada em uma pequena quantidade de arquivos. Antes, você via uma conversa por arquivo; agora você verá múltiplas conversas incluídas no mesmo arquivo, até que se alcance o limite de tamanho de arquivo.

Por exemplo, no passado, 100 conversas seriam exportadas como 100 arquivos MBOX ou PST. Com este lançamento, essas mesmas 100 conversas serão exportadas como apenas um ou dois arquivos MBOX ou PST, o que simplifica o processamento dos resultados.

Além disso, cada conversa do Chat seguirá tendo metadatos associados, mas com dois campos novos: (1) tipo de conversa (mensagem direta ou sala) e (2) propriedade da conversa (o nome da sala ou uma lista de contas que participaram em uma mensagem direta separada por vírgula).

Mais informações:

Central de ajuda – Estabelecer regras de retenção para Hangouts Meet

Central de ajuda – Informação importante sobre Google Drive e as retenções

Central de ajuda – Exportar resultados de pesquisa

Detalhes do lançamento:

O lançamento tem sido realizado para domínios Rapid Release e Scheduled Release.

Disponível somente para as edições de G Suite Business, Enterprise e Education, bem como para os usuários de G Suite com o complemento Vault

Desenvolvimento gradual.