Uma jornada 100% produtiva com Google Calendar
Projetado desde o início para ser executado na nuvem, as aplicações de Google Apps for Work são uma forma muito mais inovadora e prática para compreender a dinâmica de trabalho: a colaboração e a produtividade aumentam, quanto maior é o conhecimento das ferramentas, facilitando o cotidiano dos profissionais, que é uma melhoria tanto para recursos humanos como para os resultados finais da sua empresa.
Entre entes aplicativos do Google Apps, encontra-se Google Calendar, muito mais do que um calendário online, integrado e projetado para o trabalho em equipe, o que reduz o tempo gasto em planejamento e organização de reuniões e agenda diária.
- Ele oferece integração total com outras aplicações (Gmail, Drive, Contatos, Sites e Hangouts), de modo que, a todo momento, você pode estar informado do próximo evento.
- Google Calendar permite agendamento inteligente de reuniões, visto que é possível consultar rapidamente a disponibilidade dos outros participantes. Inclusive, mediante sobreposição de seus calendários em uma única exibição. Ainda, é possível compartilhar os calendários para que os outros saibam a disponibilidade dos outros membros e os detalhes completos do evento.
- Uma opção muito interessante da ferramenta é a possibilidade de publicar o calendário na web, de modo que terceiros (por exemplo, clientes) possam obter informações sobre eventos especiais ou disponibilidade para reuniões ou visitas, com a vantagem adicional de ser integrado diretamente no Google Sites.
- Outra qualidade do Google Calendar é a enorme facilidade para migrar de outros sistemas (como o Exchange, Outlook ou iCal) e, até mesmo, importá-lo mediante arquivos do tipo .ics e .csv. Ou, se você já possui calendários incluídos em outros ambientes (tais como o Lotus Notes ou Microsoft), Calendar permite a migração ou sincronização com eles.
- Graças ao grande espírito de cooperação com que foi concebido, com Google Calendar é possível comprovar detalhes tão interessantes como quais recursos compartilhados estão disponíveis. Saber se uma sala de reunião ou um projetor estão ocupados é muito simples, só precisa estar adicionado aos eventos do Calendar, para que todos saibam em que estado se encontram e por quanto tempo serão utilizados.
- As possibilidades de Google Calendar são tão amplas que é, inclusive, possível até mesmo criar um calendário de grupo, que apenas um determinado grupo de usuários podem acessar, o que facilita muito a programação dos eventos em subgrupos. Aqui estão alguns exemplos: departamentos ou equipes, agendar reuniões regulares, feriados, etc.
- Google Calendar mostra, de forma predeterminada, um lembrete por pop-up ou e-mail 10 minutos antes do evento, que pode ser configurado para as preferências do usuário.
- E, claro, como todas as outras ferramentas na nuvem da Google pode ser consultado onde quer que esteja, com qualquer dispositivo móvel.
Além disso, Google Calendar, como parte das ferramentas profissionais do Google para empresas, usufrui dos mesmos benefícios que o resto, ou seja, uma gestão muito simples e intuitiva e uma configuração que pode ser executada a partir do console de administração do Google. Além disso, todos os dados contidos nos aplicativos estão sempre seguros, controlados e protegidos contra condições adversas como perda ou dano de hardware ou a rotatividade de pessoal, de modo que a máxima eficiência e produtividade são fornecidos em todas as áreas do ambiente empresarial.
Você pode entrar em contato com a Intelligence Partner, Partner Premier da Google for Work, e solicitar mais informações sobre a avaliação e implementação desta solução. Ajudamos também com o suporte técnico, administração e treinamento do Google Apps.
