Recordatorios y actualizaciones para administradores
Cronograma de cambios en las políticas de almacenamiento de Google Workspace
¿Qué cambios se implementarán?
Se extenderá el plazo anunciado anteriormente para los cambios previstos en la política de almacenamiento de Google Workspace. El cronograma actualizado es el siguiente:
- 1 de junio de 2021: Las fotos de alta calidad se incluirán en la cuota de Drive a partir del 1 de junio de 2021. No se introdujeron cambios en esta fecha.
- 1 de febrero de 2022: Los archivos nuevos que se creen en Jamboard y en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios de Google se incluirán en la cuota de almacenamiento. Los archivos existentes de estos productos no se incluirán en la cuota de almacenamiento, a menos que se modifiquen el 1 de febrero de 2022 o después de esa fecha. Obtén más información en el Centro de ayuda de Google.
Ten en cuenta que no hay cambios en las fechas anunciadas anteriormente para las Cuentas de Google personales.
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales. Los límites de almacenamiento varían entre las ediciones de Google Workspace y G Suite, pero se estima que la mayoría de los usuarios no se verán afectados por estos cambios. Consulta la sección “Cómo comenzar” a continuación para obtener más información sobre cómo determinar el uso del almacenamiento en tu organización.
¿Por qué es importante?
Las personas suben más contenido que nunca; de hecho, cada día se agregan más de 4.3 millones de GB en Gmail, Drive y Fotos. Estos cambios en la política de almacenamiento son indispensables para ofrecer una buena experiencia a los usuarios y seguir el ritmo de una demanda en crecimiento.
Recientemente se han anunciado cambios en la política de almacenamiento conjunto para los clientes de Workspace for Education. Como parte de estas actualizaciones, a fin de empoderar a los administradores de Google Workspace para que se adapten a este modelo y optimicen su almacenamiento, se ofrecen nuevas herramientas de administrador que permiten identificar y administrar cómo se usa y asigna el almacenamiento antes de que la política entre en vigencia. Se ha decidido retrasar la inclusión de archivos de Jamboard y de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios de Google en la cuota de almacenamiento hasta que estas herramientas estén habilitadas.
Cómo comenzar
- Administradores: Consulta el informe de usuarios sobre el uso de aplicaciones (ve a las secciones General > Fotos y Drive) para obtener información general del uso del almacenamiento en tu organización. Para comprender la cantidad de almacenamiento que se te asigna según tu plan actual, consulta la sección sobre uso y asistencia del Centro de ayuda de Google para las ediciones Business, Enterprise, Education y G Suite. Si no sabes con seguridad qué edición estás usando, visita la página de Facturación en la Consola del administrador.
- Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda de Google a fin de obtener información para administrar archivos en el almacenamiento de tu Cuenta de Google.
Ritmo de lanzamiento
Fotos de alta calidad
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Estas políticas entrarán en vigencia el 1 de junio de 2021.
Jamboard y Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios de Google
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Estas políticas entrarán en vigencia el 1 de febrero de 2022.
Disponibilidad
- Estos cambios se aplicarán a todos los clientes con licencias de Google Workspace y G Suite.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Informes de usuarios: Uso de las aplicaciones
Recordatorio: A partir del 15 de mayo de 2021, ya no se pueden crear sitios web en la versión clásica de Google Sites
¿Qué cambios se implementan?
Como se anunció anteriormente, se reemplazará la versión clásica por la nueva versión de Sites. Todos los clientes de Google Workspace tendrán tiempo hasta fines de 2021 para completar esta transición.
Nos gustaría recordarte que a partir del 15 de mayo de 2021, los usuarios ya no pueden crear nuevos sitios web en la versión clásica de Google Sites. Te recomendamos que desactives la creación de sitios en la versión clásica de Sites para tu dominio.
Ten en cuenta que el cronograma de esta transición varía para los usuarios con Cuentas de Google personales; consulta la sección “¿Cómo comenzar?”, que se encuentra más abajo, para obtener más detalles.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales.
¿Por qué es importante?
Si aún no lo hiciste, te recomendamos que habilites la creación de sitios de la nueva versión de Sites para tus usuarios hoy mismo a fin de garantizar que todos los sitios que se hayan creado recientemente usen la nueva versión de Google Sites. Si deseas que el contenido de los sitios de la versión clásica de Sites de tu organización siga teniendo visibilidad sin interrupciones, asegúrate de que todos tus sitios existentes de la versión clásica de Sites se migren antes del 31 de diciembre de 2021.
Además, los administradores deberán revisar el cronograma de transición restante y tomar las medidas que sean necesarias:
- A partir del 15 de mayo de 2021, ya no se pueden crear nuevos sitios web en la versión clásica de Sites. Esto implica que todos los sitios web nuevos creados en tu organización estarán disponibles únicamente en la nueva versión de Sites.
- A partir del 1 de diciembre de 2021, se inhabilitará la edición de todos los sitios de la versión clásica de Sites restantes.
- A partir del 1 de enero de 2022, cuando los usuarios intenten visitar un sitio de la versión clásica de Sites, no podrán ver su contenido. Con los sitios restantes de la versión clásica de Sites, automáticamente se realizará lo siguiente:
- Se descargarán como archivos y se guardarán en la unidad de Google Drive del propietario del sitio web.
- Se reemplazarán por sitios borradores de la nueva versión de Google Sites para que sus propietarios los puedan revisar y publicar.
Se prevé que el proceso de la transición para el resto de los sitios de la versión clásica de Sites que comenzará el 1 de enero de 2022 tardará entre uno y tres meses en completarse. Recibirás una notificación luego de que este proceso se complete para tu dominio. Durante el período de transición, tú y tus usuarios aún podréis realizar tareas en los sitios restantes de la versión clásica de Sites. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más detalles sobre la migración de la versión clásica de Sites.
Si no realizas ninguna acción, los cambios descritos más arriba se aplicarán a tu dominio automáticamente. Consulta el Centro de ayuda para obtener más información sobre la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Sigue las instrucciones sobre cómo inhabilitar la creación de sitios en la versión clásica de Sites para desactivar esa opción antes del 15 de mayo de 2021. Este cambio ayudará a garantizar que todos los sitios web recientemente creados utilicen la nueva experiencia de Google Sites.
- Utiliza el Administrador de la versión clásica de Sites para ayudar a tus usuarios a realizar la transición. Con esta consola, los administradores pueden hacer lo siguiente:
- Ver todos los sitios de la versión clásica de Sites de su dominio con la opción de exportarlos a Google Sites para la administración de proyectos
- Convertir, archivar o borrar sus sitios web
- Borrar y restablecer sitios de forma masiva en el Administrador de la versión clásica de Sites
- Actualizar la propiedad de los sitios de forma masiva desde el Administrador de la versión clásica de Sites
- Utiliza el Administrador de la versión clásica de Sites para ayudar a tus usuarios a realizar la transición. Con esta consola, los administradores pueden hacer lo siguiente:
- Usuarios finales de Google Workspace: Los usuarios deberán realizar la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites según el cronograma descrito anteriormente. Obtén más información sobre cómo usar la herramienta de Administrador de la versión clásica de Sites o visita el Centro de ayuda de Google para conocer cómo convertir un sitio de la versión clásica de Sites a uno de la nueva versión.
- Usuarios finales con Cuentas de Google personales: Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre el cronograma de transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
- Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo administrar el acceso de los usuarios en Sites
Administrador de la versión clásica de Sites
Guía de migración de Google Sites
Google Vault ahora admite Google Sites
¿Qué cambios se implementarán?
Google Vault ahora es compatible con los nuevos Google Sites. Puedes utilizar Google Vault para establecer políticas de retención para Google Sites, realizar búsquedas de datos de Google Sites y exportar contenido de Google Sites. Si ya utilizas Vault para retener archivos de Google Drive, los archivos de Sites ahora estarán cubiertos por esas retenciones. Si quieres gestionar la retención de los sitios, puedes establecer reglas de retención específicas para ellos.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
Esto te proporciona un mayor control sobre los datos de tu organización y puede ayudarte a cumplir con las obligaciones normativas o legales de tus datos de Google Sites.
Si tienes reglas de retención de Drive configuradas para purgar los datos después de un periodo de retención, los sitios se purgarán de acuerdo con esas reglas.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre los datos de Google Sites compatibles, sobre cómo conservar los datos de Google Sites con Vault, sobre cómo utilizar la búsqueda de Drive para encontrar sitios y sobre cómo trabajar con sitios en archivos de exportación de Drive.
- Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función.
Ritmo de lanzamiento
Lanzamiento rápido y dominios de lanzamiento programado: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de abril.
Disponibilidad
- Disponible para Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits.
- No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Business Standard, ni para los clientes de G Suite Basic.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace: Tipos de datos admitidos
